Менеджер проектов / ассистент руководителя в студию дизайна интерьера

Мы — студия дизайна интерьера. Ищем в команду менеджера проектов, который возьмёт на себя организационную часть работы с клиентами и командой и станет помощником руководителя в текущих рабочих процессах.

Это позиция для человека, которому нравится общаться с людьми, организовывать процессы, держать под контролем сроки и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

— Вести дизайн-проекты от старта до завершения. Одновременно в работе может находиться до 10 проектов на разных этапах.

— Проводить созвоны с клиентами, собирать пожелания по готовому опроснику и формировать техническое задание для команды.

— Общаться с клиентами, дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и партнёрами в рабочих чатах и на созвонах.

— Собирать и систематизировать правки клиентов, ставить задачи команде и контролировать их выполнение.

— Проверять готовые чертежи и концепции на соответствие техническому заданию.

— Следить за этапами проектов и сроками выполнения задач в CRM.

— Решать возникающие организационные вопросы по проектам.

— Помогать руководителю с текущими рабочими и организационными задачами.

Кого мы ищем

Нам важно, чтобы вы:

— грамотно и вежливо общались устно и письменно;

— умели находить общий язык с разными людьми;

— были внимательны к деталям и замечали несоответствия;

— умели самостоятельно организовать свой рабочий день и расставлять приоритеты;

— могли одновременно держать в поле внимания несколько проектов и задач;

— фиксировали договорённости и контролировали сроки;

— не боялись самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

— умели сначала попробовать найти решение самостоятельно и только затем обращаться к руководителю;

— были ответственны за результат, а не только за выполнение отдельных поручений.

Опыт работы от 1 года в клиентском сервисе, администрировании, координации проектов, продажах, аккаунт-менеджменте или на позиции ассистента будет преимуществом.

Опыт именно в сфере дизайна интерьера не обязателен — специфике нашей работы мы обучим.

Работа предполагает полную занятость в офисе 5/2. Важно, чтобы эта работа была вашей основной занятостью и не требовала совмещения с очным обучением.

Что предлагаем

— зарплата 45 000–70 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;

— выплаты два раза в месяц;

— график 5/2, 8-часовой рабочий день;

— работу в офисе в центре Ростова-на-Дону;

— комфортный офис с кухней, кофемашиной и всем необходимым;

— работу в творческой сфере и участие в реальных интерьерных проектах;

— обучение внутренним процессам студии и поддержку руководителя на этапе адаптации;

— возможность постепенно увеличивать уровень самостоятельности и ответственности.

Обязанности:

• Ведение одновременно до 10 проектов на разных этапах от старта до завершения
• Сбор пожеланий клиентов по стандартному опроснику (формирование ТЗ)
• Коммуникация с клиентами, командой и партнерами в чатах и на созвонах
• Сбор с систематизация правок клиентов
• Проверка работы команды (чертежей и концепций) на соответствие ТЗ
• Контроль сроков в CRM
• Помощь руководителю с различными рабочими задачами

Требования:

• Полная включенность в рабочее время. Позиция рассчитана на кандидата, для которого работа будет основной занятостью, без совмещения с очным обучением
• Грамотная письменная речь
• Уверенное деловое общение
• Умение находить общий язык с разными типами людей
• Умение самостоятельно планировать день и задачи
• Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между процессами
• Самостоятельность в принятии решений
• Внимательность к деталям
• Порядочность и вежливость в общении с клиентами и командой
• Опыт в дизайне интерьера НЕ обязателен

Условия:

• Работа в творческой сфере
• Офис в центре города с кухней, кофемашиной и другими удобствами
• Качественное взаимодействие с руководителем и наставничество