Координатор/администратор проектов

Немного о нас:

ООО "Билдинггеосервис" - инжиниринговая компания, выполняющая геодезические, геологические, экологические и другие виды инженерных изысканий для объектов строительства.

Мы работаем с 2013 года, продолжаем активно развиваться и сотрудничаем с известными компаниями юга России: AVA Group, Семья, Метрикс, Неометрия и другими. Ведем большое количество значимых объектов, в том числе школы, детские сады и другие социальные объекты.

Сейчас мы активно развиваемся и приглашаем в свою команду на постоянную работу системного координатора проектов по инженерным изысканиям, который станет "центром управления" нашими проектами.

Что делать:

• Вести единый реестр проектов и задач компании;
• Контролировать сроки: старт, этапы (полевые/камеральные работы), завершение;
• Ставить задачи сотрудникам, напоминать о дедлайнах, выяснять причины просрочек;
• Следить за документооборотом: получение исходных данных от заказчика, наличие и движение ТЗ, программ работ, писем, актов;
• Контролировать передачу материалов между отделами и комплектность документов при закрытии проекта.

Ваша главная цель - в любой момент точно знать статус каждого проекта, кто и что делает, в какие сроки и какие документы для этого нужны.

Критерии успеха:

• Опыт координации проектов, работы в проектном офисе или администрирования (опыт в изысканиях/строительстве - большое преимущество);
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, ERP-система;
• Системность, проактивность и высокая внимательность. Вы не даете задачам «зависать» без ответственного и срока;
• Навыки деловой переписки и умение добиваться получения информации от коллег и заказчиков.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный график 5/2, с гибким началом дня - с 09:00 до 18:00;
• Прозрачную систему мотивации и своевременную оплату 2 раза в месяц;
• Адекватное руководство, открытое к честному и прямому диалогу;
• Поток проектов, понятные процессы и возможность выстроить идеальную систему управления проектами;
• Чай, кофе и вкусности в офисе.

Если вы системный специалист, любите порядок и умеете управлять потоком задач, то ждем ваше резюме, ОТКЛИКАЙТЕСЬ!