Менеджер проекта

В строительную компанию необходим менеджер проекта к руководителю. Менеджер проекта с функциями помощника (по запросу), который будет работать физически из офиса Москвы.

Обязанности:

Блок 1. Управление инженерно-технической частью (70% времени)

• Определение объёмов работ по проектированию, составление перечня исходной документации и других данных, необходимых для качественного и своевременного выполнения работ
• Решение технических вопросов. Консультация по организационным, техническим, технико-экономическим вопросам Подрядчиков и смежных подразделений Компании
• Осуществление технического и методического руководства проектированием, увязка всех частей проектов, координация выполнения работ по всему комплексу проектов
• Контроль отправки и получения оригиналов документов со стороны заказчиков (Договор, спецификация УПД, счета) в цифровом и в бумажном формате; также контроль сроков оплат, составление обращений и писем
• Подготовка проектов официальных писем на Заказчика (проект письма на согласование) и отправка на согласование руководителю проектов

Блок 2. Работа с документами (25 % времени)

• Контроль сохранности и защиты документов, систематизация документов текущего архива (бумажный, электронный архив)
• Анализ, оценка исходных данных и прочей документации от заказчика
• Ведение документооборота (регистрация и рассылка служебных записок, заявок, распоряжений, приказов, фильтрация почты руководителя, ведение деловой переписки)

Блок 3. Административно-организационное сопровождение руководителя (5 % времени)

• Управление календарем и расписанием руководителя: координация графика, организация деловых переговоров, видеоконференций
• Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций
• Организация командировок и выездов, а также личные поручения руководителя (по запросу)

• Высшее образование (экономическое/техническое/профильное строительное будет преимуществом)
• Опыт работы от 3 лет менеджером проекта/ помощником руководителя проекта (строительная сфера будет преимуществом)
• Уметь планировать и выполнять задачи самостоятельно. Деловой этикет, многозадачность, ответственность
• Обязательное знание программ: MS Office, AutoCad (nanoCAD) (Знание программ Tekla, IDEA StatiCa, ФОК Комплекс - приветствуется)
• Знание законодательной и нормативно-технической строительной базы РФ
• Иметь навыки создания и чтения чертежей

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Место работы: г. Москва, м. ЦСКА
• Офисный формат работы 5/2 (гибрид/удаленные дни - по договоренности с руководителем после успешного завершения ИС)