Ассистент по работе с персоналом

1. Актуализация и автоматизация кадровой документации

Провести аудит личных дел сотрудников, собрать недостающие документы, актуализировать персональные и кадровые данные. Обеспечить ведение личных дел в бумажном и электронном формате, перенести кадровую документацию в Doodocs, структурировать электронный архив и автоматизировать процессы хранения, согласования и подписания документов через актуализированные шаблоны и маршруты согласования. Обеспечить полный перевод и актуальность личных дел в системе Doodocs.

2. Актуализация должностной документации

Обновить должностные инструкции по всем действующим должностям, разработать единые шаблоны для всех уровней позиций, организовать согласование и подписание документов руководителями и работниками. Обеспечить наличие актуальных и подписанных должностных инструкций по всем действующим должностям.

3. Актуализация данных в HR Link

Проверить и обновить данные сотрудников в HR Link в соответствии с актуальными Job Family, Job Role, Pay Grade и Level, внести изменения по подразделениям, локациям и кадровым перемещениям, исключить неактуальные записи. Обеспечить корректность и актуальность HR-данных в системе.

4. Актуализация программы ДМС

Проводить ежегодную проверку участия сотрудников в программе ДМС, выявлять и устранять расхождения, поддерживать актуальность данных участников и обеспечивать соответствие реестра ДМС фактическому составу работников.

5. Поддержка HR-процессов в период проекта

Обеспечивать непрерывную административную поддержку HR-функции, включая временное замещение сотрудников HR-отдела и офис-администратора при необходимости, для исключения сбоев в работе HR-процессов в период реализации проекта.

Высшее образование (степень бакалавра) или обучение на бакалавриате по направлениям Управление персоналом (HR), Менеджмент, Психология, Экономика или другой смежной специальности.

Предпочтителен опыт работы от 1 до 2 лет в сфере управления персоналом (HR), административной деятельности, офис-менеджмента или в смежной области. Также может учитываться соответствующий опыт стажировок или практической работы.

Знание языков: русский, казахский, английский

Базовые знания по рекрутингу, HR-администрированию и трудового кодекса

Навыки коммуникации, планирования и организации;

Навыки работы с программами Excel, Word and Power Point.

Про-активность и умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Самостоятельность и ориентированность на результат.