🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаАдминистратор проекта
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
•
Москва
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 31 Aug 2026
Обязанности:
- Оформление, регистрация и учет входящих и исходящих писем, внутренних служебных записок, распоряжений и приказов по проекту;
- Участие в формировании и актуализации Паспорта проекта под руководством руководителя проекта (РП);
- Ведение эл. архива документов, обеспечение оперативного доступа команды к актуальным версиям;
- Проведение опроса рынка, поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, сбор технико-коммерческих предложений (ТКП);
- Сбор и систематизация полученных предложений, подготовка конкурентных листов и аналитических справок для принятия решений;
- Сбор учредительных документов, реквизитов и проведение процедуры аккредитации контрагентов во внутренних службах компании;
- Запуск проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций по внутреннему маршруту согласования (с юристами, финансистами, РП) и контроль прохождения всех этапов;
- Мониторинг сроков действия договоров и календарных планов, контроль этапов и графиков оплат;
- Сбор, проверка корректности оформления и своевременная передача в бухгалтерию закрывающих документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, товарных накладных, счетов-фактур);
- Административная поддержка в части оформления командировок. Организация протоколирование совещаний.
- Грамотная письменная и устная речь, знание правил деловой переписки;
- Навыки работы с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и заказчиками/понимание жизненного цикла проекта;
- Работа с документами: Опыт подготовки договоров, протоколов встреч, паспортов проектов, отчетов, закрывающих документов;
- Инструменты: Уверенное владение офисными программами (MS Excel, PowerPoint, MS Word) и корпоративными системами управления.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
- График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
- Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
- Корпоративные скидки для сотрудников: более 3000 уникальных скидок: товары, обучение, отдых, развлечения, медицина, красота, спорт, рестораны, техника и т.д.
- Корпоративная пенсионная программа «Максимальный бонус».
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие