Менеджер по подготовке отчётной документации выставочных проектов

Профессиональный выставочный оператор приглашает в команду специалиста для работы с отчётностью по итогам крупных деловых мероприятий.

Это отличная возможность войти в event-индустрию с нуля — вы увидите полный цикл организации крупных конгрессно-выставочных мероприятий: от этапа монтажа до демонтажа экспозиций.

Предыдущий опыт не имеет решающего значения — мы готовы всему научить, вас ждёт плотное взаимодействие с профильным специалистом направления. Главное — ответственный подход, внимание к деталям и желание работать в динамичной среде.

Обязанности:

• Выезды на выставочные площадки в Москве для фотофиксации выполненных работ (по смете и техническому заданию);

• Документирование оборудования, материалов, этапов застройки и работы подрядчиков;

• Подготовка отчетов в формате Word на основе фотографий и сопроводительных документов;

• Контроль единообразия и аккуратности оформления всех отчетных материалов;

• Ведение сопутствующих таблиц в Excel;

• Участие в оптимизации и автоматизации процесса подготовки отчетности.

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (базовый уровень — работа с таблицами, форматирование);

• Внимательность к деталям, аккуратность при оформлении документов;

• Способность обрабатывать большие объёмы фото-, текстовой и табличной информации;

• Умение работать оперативно и соблюдать сжатые сроки;

• Готовность быстро осваивать новые инструкции и регламенты;

• Ответственный подход к каждой задаче.

Будет преимуществом:

• Опыт в event-сфере или на выставочных проектах;

• Навыки технического сопровождения мероприятий;

• Практика подготовки отчетной документации;

• Понимание выставочной застройки и технического оборудования;

• Умение автоматизировать рутинные задачи (включая использование ИИ-инструментов).

• Оформление по договору ГПХ, полностью «белая» и своевременная оплата — 90 000 рублей на руки ежемесячно;

• Период работы: 14 сентября – 31 декабря 2026 года (даты ориентировочны, возможна корректировка);

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00; в дни мероприятий возможен ненормированный день (работа в выходные оплачивается дополнительно);

• Офис на территории парка ВДНХ (м. ВДНХ, м. Ботанический сад);

• Все мероприятия проходят в Москве — командировок нет;

• Двухнедельное обучение на старте (полное погружение в процессы и стандарты);

• По окончании проекта — рассмотрение возможности перехода в постоянный штат.