Секретарь-референт

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия