Делопроизводитель

Почему работа на скорой помощи - это престижно?

• мы первые приходим на помощь!
• премиальные выплаты по итогам работы;
• работать в одном из крупнейших государственных учреждений Нижегородской области престижно;
• у нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение!

Мы ищем аккуратного и ответственного сотрудника, который возьмет на себя обеспечение порядка в документах.

Ваши ключевые задачи:

• Работа с корреспонденцией: прием входящих писем, их регистрация в электронном журнале, систематизация и передача адресатам (руководству и в отделы);
• Отправка документов: подготовка и отправка исходящих писем (включая заказные), ведение реестра почтовых отправлений, взаимодействие с Почтой России;
• Контроль и отчетность: отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, подготовка ежемесячных отчетов в бухгалтерию о расходе материалов (марки, конверты);
• Архив: формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
• Подготовка материалов: помощь руководителю отдела в подготовке рабочих материалов по документообороту.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Внимательность, усидчивость и любовь к порядку;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность и соблюдение сроков.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы с документами, в архиве или входящей корреспонденцией;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭДО, 1С:Документооборот, или аналогах)
• Понимание основ делопроизводства.

Откликайтесь, если вы:

• Цените стабильность и официальное оформление;
• Умеете хранить конфиденциальную информацию;
• Ищете работу в офисе с понятным функционалом.

• трудоустройство по ТК РФ.
• увеличенный ежегодный отпуск (42 дня).
• график работы: 5/2 с 8 до 16-30.
• социальный пакет:
  • детский оздоровительный отдых;
  • санаторно-курортное лечение.
• активную корпоративную жизнь - вместе отмечаем радостные события, посещаем спортивные мероприятия, научные конференции.