Администратор

​​​​​​

• Открывать офис и следить за тем, чтобы к началу рабочего дня всё было готово к работе.
• Встречать гостей и сопровождать встречи в офисе: помочь с размещением, предложить кофе/чай, поддерживать комфортную атмосферу.
• Следить за порядком и наличием всего необходимого в офисе: вода, кофе, чай, салфетки, канцелярия и другие бытовые мелочи.
• Организовывать и контролировать бытовые и административные вопросы офиса.
• Выполнять поручения руководителя и помогать в решении текущих организационных задач.
• Взаимодействовать с курьерами, сервисами и подрядчиками по офисным вопросам.
• Поддерживать комфортную, спокойную и гостеприимную атмосферу в офисе.
• Следить за тем, чтобы офис оставался приятным и организованным пространством для команды и гостей.

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно замечать задачи и решать их без постоянного контроля.
• Доброжелательность, тактичность и хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными вопросами.
• Аккуратность и любовь к порядку.
• Хорошее чувство сервиса и понимание того, как создавать комфорт для команды и гостей.
• Уверенное владение базовыми офисными программами и сервисами.

​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в архитектурном бюро Tatalab.
• Работа в офисе, в центре внимания — комфорт команды, гостей и рабочей среды.
• График и уровень заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом.
• Возможность работать в творческой профессиональной среде и быть частью команды, которая создаёт архитектуру и проекты с характером.
• Мы ценим инициативность, самостоятельность и людей, которым действительно важно, какое пространство они создают вокруг себя.