Помощник руководителя Директора по ИТ

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-административная поддержка деятельности вице-президента/директора ;
• Документационное и информационное обеспечение деятельности вице-президента/директора;
• Организация деловых встреч и протокольных мероприятий с участием вице-президента/директора;
• Регулярный контроль исполнения ключевых управленческих решений;
• Структурирование и поддержание в актуальном состоянии информации о службе ВП по ИТ, публикация документации для общего пользования, регулярное размещение и актуализация информации.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральном телекоммуникационном Холдинге;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью официальную белую заработную плату;
• Программу ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
• Профессиональное и личное развитие, возможности карьерного роста;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Работу стабильной команде профессионалов, участие в интересных масштабных проектах;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Корпоративную систему обучения персонала и реальные возможности для роста и развития;
• Скидки на услуги связи, бонусы от партнеров (Best Benefits, Skyeng, Skillbox, S7 и др.) и участие в сообществах по интересам (спорт, здоровое питание, книжный клуб, блогинг и др.).

Мы ждём от тебя:

• Наличие высшего образования;
• Знание делопроизводства, навыки оформления управленческих документов,
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Владение культурой делового общения;
• Знание ПК:

  Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) – на уровне пользователя, создание рабочих документов;
  1С Документооборот – на уровне пользователя; создание и согласование управленческих и договорных документов;
  SAP – на уровне пользователя; создание и согласование заказов и заявок на оплату почтовых услуг;
  Контур. Диадок, СБИС – на уровне пользователя; выгрузка электронных документов
  Jira/1С: Поручения - контроль исполнения ключевых управленческих решений, составление отчетов, настройка фильтров, создание рабочих столов и досок Канбан
  KB - актуализация информации о Дирекции ИТ, публикация документации для общего пользования, регулярное размещение и актуализация информации.