Менеджер по логистике ВЭД (Внешнеэкономическая деятельность)

О компании

Alfa-ESS — компания в сфере энергетического оборудования и решений для автономного и бесперебойного энергоснабжения.

Мы работаем с технически сложным оборудованием: солнечными панелями, инверторами, ИБП, аккумуляторными батареями и готовыми системами хранения энергии. Работаем как с частными, так и с коммерческими и промышленными клиентами, реализуем проекты под ключ.

Компания активно развивает направление международных поставок и работает с зарубежными производителями, поэтому в команде много задач, связанных с ВЭД, логистикой и импортом.

Мы развиваем направление международных поставок и ищем сильного специалиста по ВЭД и логистике, который сможет самостоятельно вести импортные поставки и влиять на их стоимость, сроки и эффективность.

У нас стабильный поток поставок, поэтому это позиция для человека, которому интересно не просто контролировать документы, а управлять процессом и видеть результат своей работы в цифрах.

Чем предстоит заниматься

ВЭД и таможенное оформление

• Организовывать и контролировать импортные поставки от отгрузки у поставщика до поступления товара на склад.
• Проверять документы для таможенного оформления: ДТ, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и разрешительные документы.
• Контролировать корректность кодов ТН ВЭД.
• Взаимодействовать с таможенными брокерами и контролировать сроки оформления.

Логистика

• Организовывать международные перевозки и контролировать их на всех этапах.
• Работать с поставщиками из Китая, экспедиторами и перевозчиками.
• Согласовывать условия поставок и работать с Incoterms.
• Искать оптимальные маршруты и варианты доставки.
• Проводить переговоры с перевозчиками и участвовать в тендерах.
• Консолидировать грузы и искать возможности для снижения стоимости перевозок.

Маркировка и документооборот

• Работать с системой «Честный ЗНАК»: заказ кодов, контроль ввода/вывода из оборота, сверка данных в ГИС МТ.
• Контролировать ЭДО и электронные перевозочные документы.
• Следить за корректностью документов и данных в учётных системах.

Аналитика

• Контролировать ставки перевозчиков и курсы валют.
• Анализировать фактическую стоимость поставок.
• Контролировать бюджет логистики.
• Готовить отчётность для руководства.
• Предлагать и реализовывать решения по оптимизации затрат.

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный специалист, который понимает ВЭД не только на уровне теории.

Будет важно:

• Опыт работы в ВЭД / международной логистике от 2 лет.
• Практическое знание ТН ВЭД ЕАЭС.
• Опыт организации импортных перевозок.
• Понимание таможенного оформления и работы с брокерами.
• Знание Incoterms.
• Опыт работы с «Честным ЗНАКом».
• Уверенное владение 1С: УТ / Бухгалтерия.
• Хорошее знание Excel, включая сводные таблицы.
• Умение самостоятельно вести несколько поставок одновременно.
• Внимательность к цифрам, документам и срокам.
• Умение договариваться и отстаивать интересы компании.

Будет большим плюсом

• Английский
• Опыт прямого взаимодействия с китайскими заводами и поставщиками.
• Знание ЭТрН.
• Опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ.
• Опыт снижения логистических затрат и оптимизации цепочек поставок.

Что мы предлагаем

Влияние на результат.
Вы не будете просто передавать заявки перевозчикам и проверять документы. От ваших решений напрямую будут зависеть стоимость, сроки и эффективность поставок.

Понятный KPI.
Мы готовы дополнительно мотивировать специалиста за реальную экономию на логистике и снижение рисков.

Стабильный объём работы.
Регулярные международные поставки — работа с живым и постоянно движущимся процессом.

Автономность.
Мы ценим специалистов, которые могут самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.

Также предлагаем:

• очный или гибридный формат работы;
• официальное оформление по ТК РФ;
• необходимое ПО и рабочие инструменты

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте в ВЭД.

Будем рады познакомиться с сильным специалистом, который хочет не просто выполнять задачи, а влиять на эффективность международной логистики компании.