Менеджер по закупкам и координации ВЭД

Российская компания. Вид деятельности - продажа эксклюзивных ароматических масел для дома в стеклянных вазах. Сотрудничаем с крупными премиальными точками продаж, а также ведем продажу посредством интернет.

Обязанности сотрудника:

• Прогнозирование спроса на продукцию, расчет и размещение заказов поставщикам
• Управление запасами товаров, поддержание оптимального уровня стока
• Анализ оборачиваемости товаров
• Работа с транспортными компаниями, таможенным брокером, контроль своевременных оплат на таможню. Подготовка документов для таможенного оформления.
• Подготовка и проверка ключевых документов: контрактов, инвойсов, сертификатов происхождения, лицензий, таможенных деклараций.
• Работа с разрешительной документацией (лицензии, разрешения).
• Наличие пула партнеров (брокеров, ТК) для осуществления логистики в том числе из недружественных стран и санкционного товара. Поиск максимального выгодного и надежного способа привоза продукции.
• Сертификация продукции, декларации, СГР
• Контроль расчёта таможенных пошлин, сборов и других платежей.
• Сопровождение международных платежей в иностранной валюте. Контроль за соблюдением правил валютного законодательства.
• Сопровождение системы «Честный знак», ЭДО. Понимание нормативной базы по маркировке
• Первичная бухгалтерия. Закрытие отчетных периодов в 1С УТ, сверка остатков, подготовка актов и УПД для бухгалтерии. Валютный мониторинг.
• Подготовка отчётности для внутренних нужд и государственных органов.
• Работа с ИТ компаниями, сопровождающие 1С. Внедрение требований законодательства.

Требуемые знания и умения:

• Международные нормы и стандарты. Понимание международных договоров в сфере торговли, требований к продукции на внешних рынках, а также правил толкования торговых терминов (Инкотермс)
• Таможенное регулирование. Умение взаимодействовать с таможенными брокерами.
• Логистика и транспорт. Знание особенностей международных перевозок, умение выбирать оптимальные маршруты и способы доставки, проводить тендеры и работать с транспортными и экспедиторскими компаниями.
• Финансы и расчёты. Понимание принципов международных платежей, работы с валютным контролем и соблюдения требований валютного законодательства.
• Документооборот. Знание правил оформления внешнеторговых контрактов, инвойсов, транспортных накладных, упаковочных листов и других документов.
• Технические характеристики продукции. Понимание особенностей товаров, которые компания закупает или поставляет.
• 1С
• Система ЧЗ
• Знания английского языка, умение вести переписку на англ.яз

Умения

• Риск-менеджмент. Способность выявлять, оценивать и минимизировать риски, связанные с внешнеторговыми операциями
• Деловая коммуникация. Ведение переговоров, деловой переписки с иностранными партнёрами, умение выстраивать долгосрочные партнёрские отношения
• Планирование и контроль. Умение разрабатывать закупочные стратегии, составлять планы поставок, отслеживать выполнение KPI и корректировать процессы при отклонениях