Менеджера в отдел производства и реализации с функцией специалиста контрактной службы

Анализирует рынок, отслеживает извещения в ЕИС и на электронных площадках, отбирает закупки, которые компания потенциально может выиграть с учётом своих ресурсов (мощностей, компетенций, цен).

Изучение документации заказчика: техническое задание, требования к участникам, проект контракта. Выявляет спорные или сложные моменты, чтобы заранее обсудить их с контрактной службой заказчика. Готовит заявку: собирает необходимые документы (сертификаты, лицензии, подтверждения опыта), рассчитывает цену, оформляет обеспечение (банковская гарантия или денежные средства).

Контролирует подписание контракта (в том числе в электронной форме с использованием ЭП). Далее — сопровождение исполнения: следит за сроками поставки, выполнения работ или оказания услуг, за качеством результата. Взаимодействует с контрактной службой заказчика на этапе приёмки: помогает оформлять документы (акты, акты сверки),

Ведёт внутреннюю базу по закупкам: фиксирует ход каждой процедуры, фиксирует выводы. Формирует отчёты для руководства о результатах участия в закупках.

Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, умение выстраивать диалог с контрактной службой заказчика, находить компромиссы и минимизировать риски на всех этапах.

Требования:

Участвует в формировании плана-графика закупок: определяет и аргументирует начальную (максимальную) цену контракта. Также он готовит изменения в план-график и размещает его (вместе с правками) в Единой информационной системе (ЕИС).

Готовит извещение о закупке, техническое задание (описание объекта), проект контракта, а также иные документы (например, требования к участникам, порядок оценки заявок). Он же формирует разъяснения на запросы участников и размещает их в ЕИС. При необходимости специалист может привлекать других сотрудников (например, технических специалистов) для детального описания объекта закупки.

Выбирает подходящий метод (конкурс, аукцион, запрос котировок и т.п.) в соответствии с 44-ФЗ. Он обеспечивает работу закупочной комиссии: проверяет соответствие участников установленным требованиям, организует ведение протоколов.

Проверяет поступившие независимые гарантии (на соответствие закону), оценивает результаты, готовит протоколы заседаний комиссии и размещает их в ЕИС. Затем он организует процедуру подписания контракта с победителем. Если поставщик уклоняется, специалист готовит документы для включения его в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Следит за тем, как поставщик выполняет условия: сроки, качество товаров, работ или услуг. При возникновении сложностей он получает и проверяет информацию о них

Обеспечивает формирование, хранение и систематизацию всех документов по закупкам. Также готовит и размещает в ЕИС различные отчёты

Контроль за соблюдением законодательства (прежде всего 44-ФЗ), а также принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов