Руководитель проектов по документообороту

Документооборот компании Maxim включает большое количество рабочих процессов, которые регулярно меняются и развиваются. Поэтому нам важно не просто хранить информацию, а создавать понятную и актуальную систему знаний, которой смогут пользоваться сотрудники.

Ищем руководителя проектов, который возьмет на себя систематизацию процессов, развитие базы знаний и создание удобных инструментов для работы с документами.

Это позиция для человека, который любит порядок в информации, умеет разобраться в сложном процессе, структурировать его и понятно объяснить другим.

Чем предстоит заниматься

• Управлять проектами по созданию и актуализации инструкций, стандартов и инструментов для работы с документами.
• Развивать и сопровождать базу знаний по документообороту на базе Wiki.
• Разрабатывать и актуализировать инструкции, правила, стандарты и локальные нормативные документы.
• Анализировать действующие процессы документооборота и предлагать способы их оптимизации.
• Описывать и визуализировать рабочие процессы, создавать понятные схемы и алгоритмы.
• Создавать инструменты для организации работы отдела — преимущественно в электронных таблицах с использованием формул, фильтров и форматирования.
• Планировать задачи, фиксировать этапы проектов и подводить итоги.
• Готовить презентации и визуальные материалы для инструкций и корпоративных мероприятий.
• Участвовать в обсуждении изменений рабочих процессов и формировать задачи для их дальнейшей реализации.
• Создавать и редактировать публикации для канала отдела в корпоративном мессенджере.
• Консультировать сотрудников по вопросам документооборота и работе в СЭД.

Что нам важно

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в проектной деятельности, документообороте, операционном управлении, аналитике или смежных направлениях.
• Опыт подготовки инструкций, регламентов, правил, проектной или методологической документации.
• Умение работать с большими объемами информации и структурировать ее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными.
• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Уверенное владение электронными таблицами будет преимуществом.
• Опыт работы с Wiki, СЭД, корпоративными базами знаний или аналогичными системами будет плюсом.

Самое важное:
- график 5\2;
- официальное трудоустройство с первого дня;
- стартовый оклад 70 тыс.руб. на руки;
- оценка результатов и пересмотр з/п;
- комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой;
- организовано горячее питание;
- опытный наставник, который расскажет про нюансы бизнеса.

Откликайтесь и мы обязательно дадим обратную связь!