Старший специалист по документообороту (направление архив)

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.
В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

Опыт работы, знания и навыки:

• Опыт работы в архиве от 3 лет;
• Опыт работы с документами для служебного пользования (ДСП);
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);
• Опыт формирования дел, описей и номенклатур;
• Опыт работы в учётных системах (1С или аналоги);
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Outlook.

Личностные качества:

• Склонность к монотонной рутинной работе;
• Скрупулёзность, педантичность, любовь к порядку и систематизации;
• Внимательность к деталям, усидчивость.

Образование:

• Высшее или среднее специальное в области документоведения, архивоведения (желательно).

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение архива: систематизация документов, формирование дел, описей, номенклатур и реестров, передача сформированных дел в центральный архив;
• Работа с документами для служебного пользования (ДСП): оформление, хранение, учёт и выдача по внутреннему регламенту;
• Регистрация входящих и исходящих документов, формирование писем и рассылок, распределение корреспонденции, поступающей на общую почту ГК;
• Работа в учётных системах, в ЭДО;
• Проверка поступающих в архив документов на правильность составления, наличие обязательных реквизитов, работа с закрывающими документами;
• Техническое оформление документов: сканирование, брошюровка, работа с печатями и штампами ГК;
• Приём звонков и консультирование внутренних клиентов по вопросам выдачи и приёма документов;
• Выполнение других поручений руководителя в рамках компетенций старшего специалиста.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление и стабильный доход;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Сообщества: школа спикеров, дебат-клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнёрские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнёрах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская (5 минут езды на корпоративной маршрутке).
• Офисный формат работы 5/2.