Ведущий менеджер по внутренней логистике и ВЭД

Запрос ставок фрахта и таможенного оформления у экспедиторов и брокеров. Расчёт и выбор оптимальной схемы завоза товара. Проведение тендера среди поставщиков услуг. Участие в переговорах с новыми логистическими компаниями, согласование условий сотрудничества, подписание договоров.

Предложение оптимальных схем консолидации образцов/грузов на территории Китая и /или РФ. Организация доставки образцов товара силами сторонних подрядчиков (в том числе для нужд ДУА).

Согласование с брокерами необходимых сертификатов и документов для ввоза продукции на территорию РФ.

Оформление и сбор документов (инвойсы, пакинги, платёжки, прайс-листы и проч.) для таможенного оформления и транспортировки, организация их отправки экспедитору/брокеру.

Контроль и координация отгрузки и таможенного оформления грузов. Контроль наличия денежных средств на ЕЛС и своевременное пополнение. Расчёт размера таможенных платежей.

Контроль доставки груза на склады (в Китае при консолидации, на склад РФ). Ведение сводного файла по контейнерам - доступного для ДУА. Получение и проверка счетов за ТЭО и таможенное оформление.

Получение первичной документации от поставщиков за ТЭО, таможенное оформление и передача в бухгалтерию.

Выступаете основным контактным лицом по всем логистическим вопросам между отделом логистики и Департаментом управления ассортиментом.

Своевременно информируете ДУА о статусе поставок, сроках прихода грузов, задержках и изменениях.

Совместно с ДУА планируете график импортных поставок с учётом потребностей ассортиментной политики компании.

Собираете от ДУА данные по товару (объёмы, характеристики, сроки срочности) для расчёта стоимости ввоза и выбора оптимальной схемы завоза.

Участвуете в совещаниях ДУА по планированию новых категорий/расширению ассортимента — даёте экспертную оценку по логистическим и таможенным ограничениям, срокам и бюджету.

Согласовываете с ДУА приоритетность отгрузок при дефиците ресурсов или ограничениях.

Совместно с отделом качества и ДУА определяете коды ТНВЭД, проверяете необходимость сертификации товара, организуете доставку образцов для сертификации.

По запросам ДУА рассчитываете предварительную наценку (логистика, таможня, прочие расходы) на импортируемый товар.

Предоставляете ДУА аналитику по стоимости логистики в разрезе категорий / поставщиков / маршрутов.

С​​​​​​​бор и проверка уровня ставок на рынке перевозок РФ (работа как с целыми фурами, так и со сборными грузами) - через подчинённого либо лично при необходимости.​​​​​​​

Участие в переговорах с новыми логистическими компаниями (в том числе по РФ), согласование условий сотрудничества, подписание договоров.

Подготовка документов для перевозки (контроль через подчинённого). Контроль доставки груза на склад. Владение информацией о местоположении груза. Решение спорных оперативных вопросов (погрузка/выгрузка, сроки и т.д.).

Контроль взаиморасчётов с перевозчиками и брокерами. Сбор и проверка первичных документов. Передача в бухгалтерию.

Бюджетирование отдела логистики и ВЭД (прогноз затрат на импорт и внутренние перевозки).

Постановка задач менеджеру по складской и транспортной логистике

Координация работы со складами (приёмка, отгрузка, перемещения между складами компании).

Взаимодействие с перевозчиками по РФ через подчинённого, контроль качества их работы

Обучение и развитие сотрудника, участие в его оценке.