Управляющий китайского офиса / операционный координатор, г. Иу

Компания PARTBERRY развивает собственное направление прямых закупок и поставок автозапчастей из Китая.

Мы создаём собственный офис в Китае, г. Иу, для работы с поставщиками, закупки образцов и товарных партий, контроля склада, упаковки, качества, подготовки отгрузок и экспортных документов.

В китайском офисе уже есть сотрудники по закупкам и складу. Сейчас мы ищем управляющего / операционного координатора, который будет организовывать работу команды на месте, контролировать закупочный, складской и логистический контур, а также быть связующим звеном между китайским офисом и московской командой.

Обязанности

Организация и координация ежедневной работы китайского офиса в г. Иу.

Управление операционным контуром: закупки, склад, упаковка, контроль качества, подготовка документов и взаимодействие с логистическими подрядчиками.

Координация работы менеджера по закупкам и сотрудника склада: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.

Контроль статусов по поставщикам, образцам, товарным партиям, оплатам, готовности товара и отгрузкам.

Участие в переговорах с поставщиками, фабриками, рынками, логистами и подрядчиками в сложных или спорных ситуациях.

Контроль корректности закупочных данных: артикулы, OEM-номера, количество, цены, сроки, условия оплаты и поставки.

Организация процесса закупки образцов и товарных партий совместно с менеджером по закупкам.

Контроль приемки товара на складе через складского сотрудника: количество, маркировка, упаковка, внешний вид, соответствие заказу.

Организация упаковки, маркировки, консолидации и подготовки товара к отправке в Россию.

Взаимодействие с логистическими компаниями, экспедиторами, брокерами и иными подрядчиками в Китае.

Контроль подготовки инвойсов, упаковочных листов и иных отгрузочных документов совместно с ответственными сотрудниками.

Регулярная отчетность перед московским офисом по статусам задач, рискам, задержкам и вариантам решений.

Выявление операционных проблем и предложение практических решений без лишней эскалации на собственника.

Участие в построении и улучшении рабочих процессов китайского офиса на этапе запуска.

Требования

Опыт управления операционными процессами в Китае: закупки, поставщики, склад, упаковка, логистика, документы.

Опыт координации сотрудников, подрядчиков или небольшой операционной команды.

Знание китайского языка для рабочих переговоров с поставщиками, складами, логистами и подрядчиками.

Свободный русский язык для ежедневной коммуникации с московским офисом.

Понимание китайской деловой среды и особенностей работы с поставщиками, сроками, наличием, оплатами, упаковкой и документами.

Умение работать в условиях запуска нового направления, где не все процессы ещё формализованы.

Готовность не ждать готового регламента на каждый шаг, а самостоятельно структурировать задачи, предлагать решения и доводить вопросы до результата.

Спокойная, предметная и регулярная коммуникация с командой.

Умение формулировать рабочие вопросы в формате: проблема, влияние на процесс, предлагаемое решение, ответственный, срок.

Внимательность к деталям: артикулы, OEM-номера, количество, упаковка, маркировка, документы, сроки.

Уверенное владение Excel / Google Sheets / рабочими таблицами для ведения статусов и отчетности.

Готовность работать / переехать в Иу.

Практический опыт работы в банк клиенте китайских банков.

Будет преимуществом

Опыт работы с автозапчастями, автотоварами или технической номенклатурой.

Опыт работы с российскими компаниями и поставками товаров из Китая в Россию.

Опыт организации склада, приемки, упаковки, консолидации и подготовки грузов к отправке.

Опыт работы с экспортными документами, инвойсами, упаковочными листами, логистами и брокерами.

Опыт запуска офиса, представительства или операционного подразделения в Китае.

Наличие действующего легального статуса пребывания и работы в Китае.

Знание программы 1с

Условия

Работа в Китае, г. Иу.

Полная занятость.

Работа в развивающемся проекте по созданию собственного китайского офиса российской компании.

Прямое взаимодействие с московским офисом и собственником компании по вопросам уровня управления.

Фиксированный доход обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Возможна дополнительная мотивация, привязанная к результатам работы и объёмам отгрузок.

Период адаптации и оценки результата — по договоренности.

Какой человек нам подходит

Нам нужен не просто исполнитель и не человек, который “сам всё делает”, а управляющий операционным контуром.

Важно, чтобы кандидат умел организовать работу людей на месте, держать задачи под контролем, быстро давать понятный статус московскому офису и спокойно работать в условиях неопределенности.

В работе с Китаем могут меняться сроки, наличие, цены, условия оплаты, упаковка, документы и логистика. Поэтому для нас важно, чтобы человек не создавал дополнительное напряжение, а помогал структурировать ситуацию и предлагал рабочие решения.

Мы небольшая компания, поэтому ценим скорость, гибкость, ответственность, прямую коммуникацию и отсутствие лишней бюрократии.

Что указать в отклике

В сопроводительном письме просим обязательно указать:

город текущего нахождения в Китае;

тип визы / легальный статус пребывания;

срок действия визы / разрешения;

уровень китайского языка;

опыт управления сотрудниками или подрядчиками в Китае;

опыт работы с поставщиками, закупками, складом, логистикой или документами;

есть ли опыт работы с автозапчастями или технической номенклатурой;

готовность работать в г. Иу.

Китайский язык, Русский язык, Закупки, Поиск поставщиков, Ведение переговоров, ВЭД, Логистика, Складская логистика, Управление поставками, Контроль качества, Приемка товара, Документооборот, Работа с поставщиками, Организация отгрузок, Транспортная логистика, Инвойсы, Упаковочные листы, MS Excel, Google Sheets, Управление командой, Постановка задач, Контроль исполнения, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Работа в условиях неопределенности, Решение проблем

​​​