Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Полное администрирование офиса и склада: заказ и учёт канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников; контроль наличия и сроков.

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Excel/Google Таблицы), сверка с графиками, подготовка отчётов для бухгалтерии/руководителя.

• Мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации по ценам, акциям, новинкам, условиям поставщиков; ведение сводных таблиц и дайджестов.

• Работа с таблицами и документами: создание и актуализация реестров (поставщики, заказы, остатки, контакты), прайс-листов, отчётов по продажам/закупкам.

• Взаимодействие с поставщиками и службами: оформление заказов, контроль доставки, приёмка, сверка счетов и актов.

• Организация офисных процессов: встреча гостей, координация курьеров/клининга/ремонта, помощь в организации встреч и мероприятий.

• Поддержка руководителя по поручениям: подготовка презентаций, писем, отчётов, поиск информации, бронирование, командировочные вопросы.

• Контроль чистоты и порядка в офисе/складе, инвентаризация имущества, маркировка и учёт техники/мебели.

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса от 1 года.

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, фильтры), работа с документами и отчётами.

• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.

• Умение работать в коллективе, коммуникабельность, активность, целеустремлённость.

• Инициативность, «живой» подход к задачам, готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.

• Многозадачность, умение приоритизировать и соблюдать сроки.

• Проживание в Москве, готовность к полной офисной работе (без удалёнки).

• Работа только в офисе (Москва), формат не удалённый.

• График 5/2, полный рабочий день.

• Оформление по ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Дружный коллектив, задачи с реальным влиянием на бизнес-процессы.

• Возможность профессионального роста и развития в компании.