Специалист по бронированию (билеты, проживание, трансфер)

• Организация командировок: оперативный прием и обработка заявок на бронирование билетов, проживания и трансферов по всем каналам связи (телефон, email, мессенджеры).

• Работа по контрактам: ведение портфеля из 10 действующих контрактов компании (9 контрактов в рамках ГОЗ + 1 коммерческий контракт).

• Ведение раздельного учета: обособленный учет всех расходов, связанных с обеспечением поездок, строго в разрезе каждого отдельного контракта и Идентификатора государственного контракта (ИГК).

• Контроль документации по 275-ФЗ: проверка и сбор полного пакета закрывающих документов от легальных поставщиков (договоры, счета, акты). Обязательное указание ИГК и целевого назначения во всей первичной travel-документации.

• Контроль лимитов и тарифов: подбор размещения строго с учетом логистики до объектов проведения работ (объекты Гос заказчика) и норм сметы.

• Контроль контрагентов: работа исключительно с легальными, официально зарегистрированными поставщиками услуг, предоставляющими полный пакет закрывающих документов.

• Исключение доп. услуг: обязательный контроль соблюдения правила «без дополнительных услуг» при создании бронирования (строгий запрет на бытовые излишества).

• Управление изменениями: оперативное внесение модификаций в брони (даты, отмены, возвраты средств) согласно внутренним регламентам.

• Документооборот и сверка: ведение учета в 1С:ERP и системе СБИС. Контроль закрывающих документов (договоры, счета, акты). Тщательная сверка фамилий и дат проживания с приказами на командировки.

• Архивация и отчетность: фиксация истории бронирований (сохранение скриншотов поиска, логов почты и переписок).

Требования:

• Опыт работы:не менее 3 лет в сфере travel-координации, администрирования командировок или корпоративного сопровождения в компаниях-исполнителях ГОЗ.

• Знание законодательства: уверенное знание Федерального закона 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» в части требований к первичным документам и целевому расходованию средств.

• Раздельный учет: практическое понимание принципов ведения раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности (доходов и расходов) по разным госконтрактам.

• Программные продукты: обязательное уверенное знание и опыт практической работы в 1С:ERP и системе электронного документооборота СБИС.

• Профессиональные навыки: понимание принципов работы отельных агрегаторов, систем бронирования авиа/жд билетов, правил закрытия отчетных документов.

• Личные качества: высочайшая исполнительность, скрупулезность при сверке данных, готовность строго соблюдать режим секретности и конфиденциальности.

Условия:

• Оформление: строго по ТК РФ с первого дня, полностью официальная заработная плата.

• Удобный график работы:

  • Понедельник – Четверг: с 08:00 до 17:30.

  • Пятница: с 08:00 до 13:00 (сокращенный рабочий день).

  • Суббота, Воскресенье: выходные дни.

• Рабочее место: комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Молодогвардейская, д. 7.