Начальник отдела документационного обеспечения (канцелярия)

Обеспечение организации, руководства и контроля за деятельностью ОДО по направлениям делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела, работы с документами с пометкой ДСП, учета и использования фирменных бланков, печатей и штампов, развития государственного языка, переводов, редактуры, отчетности, управления рисками, а также подготовки и направления данных по бюджету ОДО, формирования технических спецификаций и заявок на проведение закупок товаров, работ и услуг по статьям, закрепленным за ОДО.

Задачи:

— планирование работы ОДО и распределение задач между работниками отдела

— организация и контроль делопроизводства на бумажном носителе и в системе электронного документооборота

— обеспечение контроля работы с документами с пометкой ДСП, обращениями, поступающими посредством ИС E-Otinish, фирменными бланками, печатями и штампами

— организация архивного дела, контроль разработки и актуализации Номенклатуры дел, хранения и проверки архивных документов

— формирование данных по операционному бюджету ОДО и контроль закупок по направлениям, входящим в компетенцию отдела

— разработка и внедрение ВНД документирования, требований к системе электронного документооборота

— контроль исполнения поручений, формирования отчетности, исполнения рекомендаций Службы внутреннего аудита, управления рисками, соблюдения требований информационной безопасности, защиты персональных данных и противодействия коррупции

• высшее образование
• опыт работы не менее пяти лет
• опыт работы на руководящей должности от 3-х лет

• ЗП по итогам интервью

  Дополнительные условия:

  - кафетерии льгот после испытательного срока (медицинское страхование/фитнесс/ курортно-санаторное лечение, coursera)

  - 160 000 тг на оздоровление после 11 месяцев работы

  - выплаты к праздникам по 80 000 тг после испытательного срока

  - бонусы по исполнению КПД от 1 зп до 6 зп выплата по итогам года после испытательного срока