Event-менеджер

Ключевая задача нашего подразделения – привлечение абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры НИУ ВШЭ. Мы проводим оффлайн и онлайн мероприятия для абитуриентов: общеуниверситетские дни открытых дверей, олимпиады и конкурсы. Ежегодно мы принимаем документы от более чем 40 000 абитуриентов бакалавриата и магистратуры, из которых около половины становятся студентами Вышки.

Event-менеджер в нашем управлении полностью отвечает за организацию мероприятий для абитуриентов, включая Общеуниверситетские дни открытых дверей в онлайн и офлайн форматах.

В обязанности входит:

• разработка идеи, креативной концепции, программы события совместно с командой
• логистика офлайн- и онлайн-мероприятий: бронирование, оформление и техническое оснащение площадки, сценарий видеотрансляции
• подготовка и реализация плана работ по проекту
• выстраивание коммуникаций со смежными подразделениями, подготовка гайдов и рекомендаций для участников событий
• поиск и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. по подготовке навигационных и раздаточных материалов), внутренними заказчиками
• формирование бюджета проекта, контроль за его расходом, поддержка рабочих таблиц с планом мероприятий и расходами
• составление технических заданий, в том числе по съемке и трансляции
• подготовка визуальных и презентационных материалов совместно с дизайнером и копирайтеров
• организация технического сопровождения вебинаров
• организация участия университета во внешних мероприятиях для целевой аудитории
• контроль проведения мероприятия и сбор обратной связи по итогам
• участие в ведении документооборота

Вы нам подходите, если:

• имеете высшее образование
• имеете релевантный опыт в организации мероприятий от 2 лет
• будет значительным преимуществом, если у вас есть опыт организации офлайн мероприятий на 5000+ участников и онлайн мероприятий на 1000+ участников
• знаете современные тренды, индустрию (в т.ч. крутые площадки Москвы, полезных подрядчиков и т.п.)
• умеете вести несколько проектов параллельно
• можете самостоятельно планировать свою нагрузку и нести ответственность за результат
• внимательны к деталям
• обладаете системным подходом, умеете структурировать задачи, расставлять приоритеты
• занимаете проактивную позицию, готовы постоянно искать новые формы коммуникации с абитуриентами
• Владеете английским языком на уровне B1 и выше

Мы предлагаем:

• Достойную оплату по результатам собеседования. Выплаты производятся 2 раза в месяц без задержек
• График работы 5/2 (10.00–19.00)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
• Оплачиваемый больничный

Бонусы работы в нашем подразделении:

• Возможные премии по результатам проведенных мероприятий
• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
• Офис в центре Москвы
• Возможность реализовать свою идею, протестировать интересные идеи – мы открыты к изменениям и регулярно выделяем бюджет на новые подходы
• Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов
• Большое количество научных и культурных мероприятий
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.

Если вы считаете, что эта работа для вас, и вы готовы попробовать свои силы на первом этапе собеседования – направьте отклик! Желаем удачи и до встречи!