Менеджер по закупкам

О компании:
Мебельная фабрика «Мишель» — производство кухонь под заказ в Санкт-Петербурге с собственными технологиями и растущим оборотом. Мы отвечаем за качество и сроки, сейчас нам нужен специалист, который сможет обеспечить процесс снабжения, грамотно работать с документами и таблицами, а также эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

- Проверка отчётов — анализ отчётности поставщиков, сверка данных с внутренними учётами.

- Составление заявок на закупку сырья, материалов, комплектующих и фурнитуры на основании планов производства и складских остатков.

- Оформление и проверка первичной документации — счета, спецификации, товарные накладные (ТН), товарно-транспортные накладные (ТТН), акты приёмки, УПД. Контроль правильности заполнения и наличия всех обязательных реквизитов.

- Формирование учётов компании, связанных с закупками и поставками — ведение реестров заказов, таблиц поставок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

- Взаимодействие с другими подразделениями компании — технический отдел, производство, сервисная служба, склад. Своевременное информирование о сроках поставок, изменениях, задержках.

- Ведение учёта закупок в Excel и 1С (УТ / УПП / УНФ).

- Контроль складских запасов — поддержание оптимального уровня материалов, предотвращение дефицита и перепроизводства.

Требования:

- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности (предпочтительно в мебельном производстве, деревообработке или смежных отраслях — строительные материалы, металлообработка, комплектующие).

- Уверенное владение Excel — сводные таблицы, ВПР / XLOOKUP, СУММЕСЛИМН, работа с большими массивами данных. Это обязательное требование.

- Опыт работы в 1С: Управление торговлей / Управление производственным предприятием / Управление нашей фирмой.

- Понимание цикла закупок: от формирования потребности до приёмки товара на склад и закрытия документов.

- Знание первичной документации по закупкам и поставкам (счета, накладные, акты, УПД, ТТН).

- Внимательность к деталям, системность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в компаниях с выручкой от 30 млн ₽/мес.

- Знание специфики закупок для мебельного производства (ЛДСП, МДФ, плёнка, кромка, фурнитура, ткани, наполнители).

- Опыт оптимизации закупочных процессов и сокращения затрат.

Условия работы:

- Заработная плата: 90 000 – 100 000 ₽ на руки.

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

- Комфортный офис в Санкт-Петербурге, оборудованное рабочее место.

- Дружный коллектив и понятные процессы — вы не будете «вариться в хаосе».