Инженер ПТО по производственному учету и аналитике объектов дорожного строительства

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение полного, своевременного и достоверного учёта выполнения строительно-монтажных работ на объектах дорожного строительства, ведение данных в CRM-системе, анализ производственных показателей и выполнение функций производственно-технического отдела.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведение объектов в CRM-системе:

создание и актуализация карточек объектов;

внесение сведений о заказчиках, подрядчиках, ответственных лицах, сроках и этапах строительства;

ведение плановых и фактических объёмов работ;

контроль статусов и сроков выполнения СМР;

загрузка и систематизация документов, фотографий и производственной информации;

контроль полноты и достоверности данных

в системе.

Сбор производственной информации:

ежедневный сбор данных от мастеров, прорабов и начальников участков и занесение в crm-систему;

получение информации о выполненных объёмах работ и занесение в crm-ситстему;

сверка информации с выполненной с выполненной геодезической съемкой и корректировка объемов выполненных работ в crm-ситстеме на основании геодезической съемки;

координация геодезиста для выполнения геодезической съемки на те объекты и участки, где ее еще ее не производили;

учёт задействованной техники, персонала и материалов и занесение в crm-ситстему;

сбор сведений о простоях, производственных проблемах и отклонениях от графика;

контроль своевременного предоставления данных ответственными сотрудниками;

проверка полученной информации и уточнение выявленных расхождений.

Анализ производственных показателей:

проведение план-фактного анализа выполнения работ;

анализ темпов строительства и выполнения производственных графиков;

выявление отставаний, рисков и причин отклонений;

анализ производительности техники и трудовых ресурсов;

контроль использования материалов и выполненных объёмов;

подготовка прогнозов по срокам завершения этапов и объектов;

своевременное информирование руководства о критических отклонениях.

Подготовка отчётности:

формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов;

подготовка сводной информации по всем объектам;

формирование таблиц, графиков и аналитических панелей;

подготовка отчётов для руководства, заказчика и руководителей проектов;

предоставление оперативной информации о текущем состоянии объектов.

Выполнение функций ПТО:

участие в подготовке и актуализации производственных графиков;

проверка объёмов выполненных работ;

ведение накопительных ведомостей;

подготовка и проверка исполнительной документации;

участие в подготовке актов выполненных работ и подтверждающих документов;

ведение реестров исполнительной, технической и производственной документации;

взаимодействие с заказчиком, строительным контролем, лабораторией и подрядными организациями;

контроль соответствия выполняемых работ проектной и рабочей документации;

участие в подготовке технической переписки и служебных записок.

Организация работы с CRM:

разработка правил внесения производственной информации;

контроль соблюдения установленных сроков и форм отчётности;

консультирование и обучение мастеров и других сотрудников работе с системой;

выявление ошибок и дублирования информации;

подготовка предложений по улучшению CRM и автоматизации производственного учёта.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Сотрудник взаимодействует с:

руководителем проекта;

начальником участка;

мастерами и прорабами;

отделом ПТО;

сметным отделом;

отделом снабжения;

производственной лабораторией;

механиками и специалистами по эксплуатации техники;

бухгалтерией;

заказчиком и строительным контролем.

• Сотрудник должен обладать сквозным пониманием процесса дорожного строительства и знать:

  технологию выполнения дорожно-строительных работ;

  основные виды земляных работ, устройство оснований и дорожных покрытий;

  порядок определения и подтверждения объёмов выполненных работ;

  состав и правила ведения исполнительной документации;

  основы работы с проектной, рабочей и сметной документацией;

  порядок подготовки производственных графиков;

  принципы план-фактного анализа;

  правила учёта материалов, техники и трудовых ресурсов;

  основы договорной и технической работы с заказчиками и подрядчиками;

  Excel, CRM-системы и другие инструменты производственного учёта;

  действующие строительные нормы и требования в части своих должностных обязанностей.

• ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

  доля объектов с актуальными данными в CRM;

  своевременность получения отчётности от участков;

  количество выявленных расхождений и ошибок;

  своевременность подготовки аналитических отчётов;

  соответствие данных CRM документам ПТО;

  своевременность выявления отставаний и производственных рисков;

  отсутствие обоснованных замечаний к подготовленной документации.

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя