Ассистент руководителя/помощник руководителя

Ассистент руководителя/помощник руководителя

Кого мы ищем:

Вы уже имеете профессиональный и жизненный опыт, умеете брать ответственность, цените стабильность и хотите работать в роли «правой руки руководителя», а не просто «секретаря». Если вы системная, грамотная и надёжный человек — эта вакансия для вас.

Мы ищем не исполнителя «принеси-подай», а взрослого ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Вы будете самостоятельно находить информацию, анализировать её и доводить задачи до результата. Директор сможет заниматься стратегией, потому что вы закрываете ежедневную операционку.

Почему эта вакансия может подойти именно вам:

- Вы уже прошли этап «поиска себя» и хотите стабильности, уважения и понятных правил.

- Вы умеете договариваться с людьми разного возраста и статуса, не теряетесь в конфликтах.

- Вы цените, когда работу оценивают объективно и платят за результат.

- Вы готовы развиваться и влиять на процессы, а не просто «отсиживать часы».

- Вам важно работать рядом с руководителем, который ценит опыт и не занимается микроменеджментом.

Немного о нас:

Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделки помещений. Компания активно растёт, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в задачах и коммуникациях.

Что нужно делать:

- Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках.

- Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным.

- Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами.

- Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя.

- Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий.

- Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников).

- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования).

- Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии.

От вас потребуется:

- Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием.

- Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов.

- Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets.

- Умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций.

- Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров.

- Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора.

Мы предлагаем:

- Оклад: 40 000 ₽ (фиксированная часть) + ежемесячная премия по KPI до 45 000 ₽.

- Итоговый доход при 100% KPI: 85 000 ₽ до вычета налогов.

- KPI простой и прозрачный: 4–5 показателей (контроль задач, качество отчётов, скорость поиска, проекты, протоколы). Оценка занимает у руководителя 10–15 минут в месяц.

- Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности.

- Работа в дружном коллективе.

- Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса).

- Без разъездов по городу — работа в офисе.

Как откликнуться:

- Напишите в чат к вакансии.

- Пришлите резюме и, по желанию, короткое сопроводительное письмо.

Собеседование проходит в 2 этапа:

1-й этап — с менеджером по персоналу.

2-й этап — итоговое собеседование с руководителем.

Если готовы попробовать себя — сразу пишите, пока вакансия ещё не занята!