Менеджер проектов

Требования к менеджеру по проектам

Сфера деятельности. Строительная деятельность, геологические и геодезические работы на объектах. Предпроектная работа.

1. Работа с подрядчиками (компания занимается инжиниринговыми услугами в сфере геологических и геодезических изысканий по всему Казахстану):

• Поиск, заключение и сопровождение договоров с подрядчиками
• Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками
• Отслеживание статусов текущих проектов, закрытие выполненных работ
• Закрывающие бухгалтерские документы с подрядчиками
• Решение технических вопросов с заказчиками и подрядчиками
• Умение читать техническую документацию (топографические съемки, геологические отчеты, исполнительную документацию и т.д.)
• Участие в переговорах

2. Работа с заказчиками/клиентами:

• Заключение договоров с заказчиками, сопровождение на всех этапах
• Подписание закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры и т.д.)
• Техническая консультация заказчиков по вопросам изысканий и проектов
• Введение (запуск) проектов — постановка задач, согласование этапов работ
• Презентация проектов заказчикам (на старте, в процессе, по итогам)
• Приём и обработка входящих звонков от клиентов
• Оперативное реагирование на запросы и обращения заказчиков
• Поддержание долгосрочных отношений с клиентами, работа с обратной связью

3. Бухгалтерское сопровождение (взаимодействие с бухгалтерией):

• Отслеживание актов выполненных работ, счетов-фактур с заказчиками и подрядчиками
• Контроль своевременной подготовки и закрытия документации
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и отчетности (помощник бухгалтера)

4. Выезды по производственным и организационным вопросам:

• Взаимодействие с исполнительными органами, госструктурами
• Посещение заказчиков, подрядчиков, партнеров по производственным и административным вопросам

5. Взаимодействие с внутренними подразделениями:

• Контроль своевременного обмена информацией и документацией