Администратор отдела продаж/помощник менеджера по продажам

Это позиция не менеджера по продажам: искать клиентов и выполнять план продаж не требуется.

Основная задача администратора — обеспечить качественное административное сопровождение сделки: корректность данных в 1С, своевременное оформление документов, контроль сроков и координацию внутренних процессов по заказу.

Обязанности:

Работа в 1С

• создавать и актуализировать карточки контрагентов и номенклатуры;
• вносить и проверять информацию по клиентам, договорам, заказам и товарам;
• создавать и оформлять заказы клиентов и заказы поставщикам;
• при необходимости формировать коммерческие предложения;
• контролировать корректность и полноту данных в 1С;
• отслеживать сроки оплаты и поставки по заказам;
• формировать необходимые отчеты.

Документооборот

• готовить договоры, спецификации, приложения и дополнительные соглашения по утвержденным шаблонам;
• работать с документами через ЭДО;
• контролировать получение подписанных документов от контрагентов.

Сопровождение заказов

• сопровождать заказ после согласования коммерческих условий менеджером;
• контролировать наличие необходимых документов и информации по заказу;
• отслеживать сроки оплаты и поставки;
• взаимодействовать с менеджерами, логистом, бухгалтерией и другими подразделениями компании;
• контролировать получение закрывающих документов;
• консультировать клиентов по вопросам документооборота и статуса документов.

• опыт работы администратором отдела продаж, помощником менеджера, координатором продаж, специалистом по сопровождению продаж или на аналогичной позиции;
• уверенная работа в 1С: Управление торговлей;
• понимание документооборота по сделкам с юридическими лицами;
• опыт работы с договорами, спецификациями, счетами, УПД, накладными и другими документами;
• уверенное владение Excel, Word и электронной почтой;
• умение работать одновременно с несколькими заказами и задачами.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• понятная зона ответственности и регламентированные бизнес-процессы