Администратор проектов (контрактные производства)

Мы в поисках координатора/ассистента менеджера по проектам, который будет выступать связующим звеном между менеджером проекта, отделом продаж и контрактным производством.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка проектов:

сопровождение закрепленных проектов: документооборот в 1С (отгрузки и перемещение), подготовка отчетных материалов, контроль исполнение поручений участниками проекта;

ведение проектной документации: планы-графики, протоколы совещаний, реестры рисков, акты выполненных работ;

организация и документирует совещания по статусу проектов (протоколы и контроль выполнения принятых решений);

подготовка периодической отчетности для руководства: статус-отчеты по проектам, сводки по контрактам, аналитические справки по переработке.

• Работа с контрактными площадками:

ведение базы всех переработчиков актуальные стоимость и выхода;

осуществление подготовки к отгрузки сырья и готовой продукции: формирование пакета документов, проверка соответствия требованиям заказчика, контроль сроков подачи.

• Участие в организации переработки рыбной продукции:

​​​​​​​​​​​​​​оказывать содействие менеджеру проектов в планировании и контроле производственных этапов переработки рыбного сырья (график поставки сырья и отгрузки готовой продукции);

взаимодействовать с отделом закупа, отделом продаж, складом, отделом качества для обеспечения бесперебойного выполнения контрактных обязательств;

участвовать в ведении учета сырья и готовой продукции: сопоставлять фактические показатели переработки с плановыми, фиксировать отклонения.

• Финансово-учетная поддержка:

​​​​​​​​​​​​​​участвовать в подготовке плановых и фактических калькуляций по проектам (затраты на сырье, переработку, логистику, упаковку);

осуществлять проверку первичных учетных документов от контрагентов и поставщиков в рамках проектов;

готовить данные для формирования актов выполненных работ, счетов-фактур и закрывающих документов по проектам.

• Опыт работы: не менее 1 года в проектной деятельности, логистике, закупках или административной поддержке производственных проектов;
• Знание принципов работы государственных и коммерческих электронных площадок (Меркурий, Честный знак, и др.) будет являться преимуществом;
• Владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне (сводные таблицы, графики);
• Знание 1C в части заведения контрагентов, проведение заказов и отгрузок;
• Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, навыки многозадачности, коммуникабельность, системное мышление.

• Оформление официальное согласно ТК РФ;
• Место работы - Ижорская, 7 (м. Ховрино);
• Конкурентный уровень оплаты (обсуждается индивидуально и зависит от экспертизы и опыта);
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.