Руководитель отдела документооборота

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Вам предстоит:

• Управлять командой делопроизводителей и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество, развивать людей;
• Формировать нормативы и регламенты отдела, следить за их соблюдением и корректировать при отклонениях;
• Контролировать документооборот отдела;
• Анализировать правовые документы;
• Взаимодействовать со смежными отделами;
• Проводить аналитику отдела, контролировать ключевые операционные и финансовые метрики, корректировать процессы на основании данных;
• Выявлять точки автоматизации в операционных процессах;
• Предлагать и внедрять улучшения с обоснованием через цифры;
• Формировать команду: нанимать и обучать сотрудников.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт управления операционными процессами с большим потоком данных;
• Имеете опыт управления командой от 3 человек и работы с внешними подрядчиками;
• Мыслите в категориях юнит-экономики: стоимость обработки, влияние на прибыльность, риски;
• Умеете находить узкие места и устранять их через данные, а не интуицию.

У нас интересно, потому что:

• Вы будете развивать интонационный для российского рынка сервис и защищать права творческих людей;
• Вы будете работать в молодой команде, ориентированной на рост и развитие;
• Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами;
• Имеете возможность влиять на процесс и результат работы отдела, внедрять инициативы, профессионально и карьерно вырасти.

Мы обещаем:

• Достойную з/п.
• Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста.
• Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис.
• Официальное оформление по ТК РФ.

График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
Только официальное трудоустройство.