Эксперт отдела учета, движения и отгрузки оборудования

Обязанности:

• Анализировать корректность и полноту данных по учету оборудования в учетных системах.
• Проводить анализ движения оборудования и операций с ним в учетных системах.
• Сопоставлять данные учета оборудования с результатами инвентаризационных сверок, предоставляемыми филиалами и ГПО.
• Выявлять расхождения, ошибки и системные несоответствия в данных учета оборудования.
• Анализировать причины возникновения выявленных расхождений и отклонений.
• Подготавливать аналитические заключения по результатам проведенного анализа и разрабатывать рекомендации по устранению выявленных несоответствий.
• Формировать отчетность и аналитические материалы по движению и учету оборудования.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, филиалами, ГПО и другими структурными подразделениями по вопросам учета, движения и состояния оборудования.
• Участвовать в проведении ежегодной инвентаризации оборудования и материальных ценностей на центральных и региональных складах Компании в соответствии с утвержденными приказами и графиками.
• Использовать техническую, проектную, нормативную и справочную документацию для выполнения функциональных обязанностей, в том числе документацию на английском языке.
• Участвовать в выявлении и устранении несоответствий, связанных с учетом и движением оборудования.
• Участвовать во внутренних и внешних аудитах СМК в части вопросов, относящихся к функционалу подразделения.
• Участвовать в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам аудитов и выявленных несоответствий.
• Разрабатывать предложения по совершенствованию процессов учета, контроля и движения оборудования.
• Выявлять факты и риски, которые могут привести к финансовым, операционным или иным негативным последствиям для Компании, и своевременно информировать непосредственного руководителя.
• Выполнять иные задачи в рамках установленной трудовой функции и компетенции.

Требования:

• Опыт работы с учетными системами и большими объемами данных.
• Уверенное владение MS Excel и инструментами анализа данных.
• Навыки проведения сверок, выявления расхождений и анализа причин отклонений.
• Навыки подготовки аналитической и управленческой отчетности.
• Умение работать с технической, проектной и нормативной документацией.
• Знание русского языка; знание английского языка — желательно для работы с технической документацией.
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.
• Умение взаимодействовать со смежными подразделениями и самостоятельно доводить выявленные вопросы до решения.

Условия:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
• Добровольная медицинская страховка или абонемент в фитнес-клуб Чехов.
• 27 календарных дней оплачиваемого отпуска в год.
• Возможности для обучения и развития сотрудников, корпоративные тренинги.
• Служебная сотовая связь.