Специалист по учебно-методической работе Центра ДОП (юриспруденция)

Обязанности:

1.Формирование и ведение личных дел обучающихся

2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся

3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.)

4. Оперативное ведение информационных баз данных

5. Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении

6. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ

7. Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке

8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся

9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив

10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по учебно-методической работе

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере образования

4. Необходимые навыки и умения:

1) Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору)

2) Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления)

3) Умение работать в режиме многозадачности

5. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.

Личные и профессиональные качества: исполнительность, аккуратность, внимательность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные.

2. Срок испытания - 3 месяца.

3. Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

4. Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия Васильевского острова, 7

5. Совокупный доход на время испытательного срока 55 000 рублей до вычета налогов, после испытательного срока - 60 000 рублей до вычета налогов