Ведущий специалист группы администрирования

Основные задачи

• Согласование нетиповых условий договоров, подготовка дополнительных соглашений, спецификаций к договорам, согласование тендерных договоров
• Подготовка нетиповых информационных писем/ответов на претензии
• Проверка соблюдения условий Партнёрского договора
• Организация исполнения кастомных условий договоров
• Анализ нетиповых условий договоров на предмет вносимых изменений
• Работа с ликвидированными лицами
• Коммуникация с клиентами в рамках согласования нетиповых условий договоров
• Написание инструкций/регламентов работы
• Организация и реализация процессных задач
• Проведения контрольных процедур отдела
• Обучение новых сотрудников

Мы ожидаем

• Опыт работы согласования нетиповых условий договоров. Самостоятельное принятие решений в рамках согласования договоров
• Умение работать с программами: MS Оffice, 1C.Бухгалтерия, Контур Диадок, почтовый клиент
• Навыки работы с таск-трекерами
• Базовые знания финансового и хозяйственного законодательства, делопроизводства и документооборота
• Понимание специфики работы с сегментом B2B, B2G
• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации на русском языке. Знание английского языка будет преимуществом
• Опыт работы с клиентами
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, гибкость к изменениям и готовность к изучению нового
• Опыт выстраивания и оптимизации процессов
• Опыт проведения контрольных процедур и анализа качества задач

Знание систем/программ

• MS Оffice, 1C.Бухгалтерия, Контур Диадок, почтовый клиент, Jira

Будет плюсом

• Высшее юридическое или экономическое образование
• Опыт работы в сфере IT или телекоммуникаций
• Понимание специфики оказания услуг ЦОД

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)
• Компенсация психологических консультаций: онлайн или в кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*
• Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)
• Офисный душ*

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)
• Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)
• PlayStation zone*, кикер и настольный теннис
• Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass
• Внутренняя база знаний и курсов
• Рекомендации по обучению и развитию
• Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса