Специалист по ИТ снабжению

Описание

Наше направление отвечает за закупки, договоры и бюджет централизованных функций ИТ B2C. Роль совмещает два контура:  1. Самостоятельное ведение всей операционной работы направления.  2. Участие в проектных инициативах ИТ B2C, включая ведение    отдельных треков и помощь руководителю на встречах и в    переговорах со смежными блоками.

Обязанности

### **Обязанности:** **1\. ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТУР** *   закупочный цикл: формирование потребности, подготовка и защита *   закупочной документации, проведение через конкурсную комиссию          и центр снабжения, контроль процедурных сроков *  договоры и спецификации с подрядными организациями: оформление, продление, контроль сроков действия, своевременное закрытие спецификаций календарного года *  лимиты по договорам: мониторинг свободного объёма, поиск источников покрытия дефицита, перераспределение между контрагентами, ранняя эскалация нехватки *  бюджет направления: план-факт-прогноз по активностям, контроль утилизации и остатка, участие в бюджетной кампании и полугодовой *   корректировке *  платежи и сверка: свод оплат по контрагентам, контроль задолженности, сверка фактических трудозатрат подрядчиков против спецификаций *  подрядные команды: согласование трудозатрат, продление и изменение составов, сопровождение кадрового оформления. *  еженедельный управленческий цикл с руководителем, ведение поручений до закрытия. **2\. ПРОЕКТНЫЙ КОНТУР** * ведение отдельных треков: план, зависимости, статусы, контроль подрядных и смежных команд, эскалация отклонений *  работа со смежными блоками на уровне рабочих групп: фиксация обязательств, требование промежуточных статусов, разбор расхождений *  подготовка обоснований, расчётов и материалов для руководства уровня управляющего директора * автоматизация операционной рутины направления: перевод ручных сводов в дашборды и повторяемые процедуры, применение ИИ-инструментов *  замещение руководителя на встречах.

Требования

### **Требования:**  • опыт от 5 лет в корпоративной среде, из них не менее 3 лет в   закупках, снабжение, администрировании подрядных контрактов или   бюджетировании ИТ-подразделения.  • самостоятельно проведённый полный закупочный цикл в организации   с формализованными процедурами: от формирования потребности до   заключённого договора и оплаты.  • опыт ведения бюджета направления от сотен миллионов рублей   в годовом горизонте: планирование, прогноз, контроль утилизации.  • опыт ведения проекта или проектного трека, результат которого   зависел от команд вне прямого подчинения.  • самостоятельная сборка план-факт-прогноза и способность находить   нестыковки в чужих расчётах без указания со стороны.  • деловая письменная коммуникация уровня письма руководителю   смежного блока.  • уверенное владение таблицами (сводные, связанные модели), системами   документооборота и трекинга задач.  • практическое применение ИИ-инструментов в текущей работе   с конкретным результатом.  • автономность: принимает решения в отсутствие руководителя   и отвечает за них.  • готовность аргументированно возражать руководителю при видимом риске.  • доведение до конца: устная договорённость считается незакрытой   до письменного подтверждения.  • устойчивость к процедурной, повторяющейся работе.

Условия

### **Условия:** * комфортный современный офис на Кутузовском, 32 * корпоративный спортзал и зоны отдыха * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития, семинары, тренинги, конференции * программа адаптации и помощь руководителя на старте * ДМС, страхование от несчастных случаев, социальные гарантии * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких. * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * корпоративная пенсионная программа * корпоративные мероприятия.