Аккаунт-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящего и исходящего ЭДО в Контур.Диадок,: проверка, маршрутизация между ответственными подразделениями, отправка и подписание (УПД, актов, счетов, договоров).
• Контроль статусов документов у оператора ЭДО: доставленные, подписанные, отклонённые; отработка «зависших» пакетов.
• Ведение отчетности в разрезе работы в Контур. Диадок.
• Мониторинг: лимитов, оплат пакетов Контур. Диадок, блокировок сервиса.
• Определять и совершенствовать правила регистрации, согласования, подписания, хранения и архивирования документов.
• Анализировать и оптимизировать процессы документооборота, контролировать их соблюдение и качество.
• Работа в 1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом.
• Работа с документами: согласование договоров, подготовка и контроль заявок на оплату.
• Контроль документооборота: получение первичной документации от контрагентов, формирование закрывающих документов.
• Ведение деловой переписки: ответы на запросы, подготовка официальных писем, организация встреч с партнёрами и контрагентами.
• Подготовка отчётов и аналитики по запросу руководства и смежных подразделений.
• Активное взаимодействие с подразделениями Управляющей компании для координации процессов.
• Участие в развитии и оптимизации внутренних процедур.

Для успешной работы потребуется:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года.
• Высшее образование (желательно: экономика, бухгалтерский учет).
• Практический опыт работы с Контур. Диадок, 1С:Документооборот
• Понимание принципов управления документами и архивного хранения.
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Умение планировать свою работу и работу команды: ставить понятные задачи, видеть возможные риски, оперативно реагировать на изменения, правильно расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям, самостоятельность в разборе расхождений, умение работать в срок в условиях большого объёма документов.
• Ответственность, честность, проактивность и ориентация на результат.

​​​​​​​Будет плюсом, если у вас есть:

• Знание английского языка (желательно не ниже уровня В2).
• Знание Excel на уровне сводных таблиц.

Что мы предлагаем Вам:

• Атмосфера стабильности и безопасности, так как мы работаем в полном соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.
• Своя корпоративная библиотека, в которой более 300 книг;
• Только самовыражение и свободный стиль. Никакого дресс-кода!