Менеджер по логистике

1. Формирование, проверка и сопровождение документооборота по оформлению и обмену электронными транспортными накладными

• создание черновика ЭТрН в системе электронного документооборота на основании исходных данных (ЭЗЗ — электронного заказа-заявки, заявок от клиентов);

• заполнение всех обязательных разделов накладной (сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, данные о грузе, транспортном средстве, условиях перевозки);

• проверка корректности введённых данных (совпадение с другими документами, отсутствие противоречий);

• фиксация замечаний по фактическому состоянию груза, упаковке, пломбам — их нужно отражать в документе;

• подписание титулов ЭТрН усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или неквалифицированной подписью (НЭП) в соответствии с требованиями законодательства;

• передача документа следующему участнику цепочки (перевозчику, грузополучателю) через систему ЭДО;

• контроль статуса документа в системе на всех этапах;

• при необходимости — взаимодействие с другими отделами (логистика, бухгалтерия) для уточнения данных;

• соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в ЭТрН.

2. Помощь в ведении ФГИС ЛК

• внесение в систему данные об объектах учёта (места складирования древесины — МСД, объекты лесопереработки — ОЛИ);

• формирование и подписание электронных сопроводительных документов (ЭСД);

• закрытие ЭСД по факту поставки;

• ведение учёта остатков древесины;

• составление и оформление договоров на поставку лесопродукции;