Секретарь-референт

Kinescope — это передовая видеоплатформа объединяющая фунционал видеохостинга, проведения трансляций и коммуникаций для бизнеса. С нашей помощью компании могут улучшать коммуникации, повышать вовлеченность аудитории, хранить и защищать свои видео.
Наша миссия: Делать современные видео технологии доступными бизнесу.
Наши продукты: Профессиональный видеохостинг и видеоплеер, аналитика, прямые трансляции, видеоконференции
Наши клиенты: Ведущие медиахолдинги, образовательные учреждения, e-commerce и крупные корпорации.

Мы ищем Секретаря-референта, который возьмёт на себя документооборот компании и поможет поддерживать в нём порядок.

Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, передача её адресатам, ведение журналов входящей и исходящей почты.
• Регистрация и распределение документов, передача их в подразделения и контроль исполнения.
• Составление и согласование договоров, запрос документов у сотрудников и контрагентов.
• Проверка правильности оформления договоров, заявок, служебных записок, приказов и ЛНА.
• Регистрация и хранение приказов компании.
• Ведение кадрового документооборота.
• Ведение электронного документооборота, перевод архивных документов в электронную форму.
• Формирование дел по номенклатуре и срокам хранения, работа с архивным фондом.
• Поиск и подборка документов по запросу.
• Контроль исполнения поручений руководства.

• Опыт работы секретарём-референтом, делопроизводителем или на аналогичной позиции.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016, типовой инструкции по делопроизводству, правил регистрации, учёта и хранения документов, основ архивного дела.
• Опыт работы с СЭД: настройка маршрутов согласования, электронные подписи, формирование отчётов.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace
• Опыт работы с документами в AI (Claude, GPT, DeepSeek) средах
• Уверенная работа с оргтехникой и умение устранять мелкие неполадки.
• Безупречная грамотность в письменной и устной речи.
• Соблюдение конфиденциальности и понимание основ информационной безопасности.
• Внимательность к деталям: вы замечаете ошибки в реквизитах, нумерации и датах.
• Организованность, системное мышление и готовность спокойно работать с рутиной и большими объёмами информации.
• Ответственность, исполнительность и умение держать сроки, в том числе в периоды авралов и проверок.
• Коммуникабельность: умение выстраивать взаимодействие с коллегами из разных отделов и внешними организациями.
• Готовность осваивать новые инструменты включая AI и следить за изменениями в стандартах делопроизводства; инициатива в оптимизации процессов приветствуется.

• Формат работы: офис / гибрид
• Оклад на испытательный срок 3 мес - 100 тыс руб, далее от 120
• Оформление по ТК