Координатор проектов

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Координатора проектов.

Основная цель должности — обеспечение функционирования системы проектного управления, внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK, развитие бизнес-процессов проектного управления и актуализация проектных артефактов.

Основные обязанности:

Вашим приоритетом будет:

• Внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK с адаптацией под специфику морской газотранспортной инфраструктуры.
• Развитие бизнес-процессов проектного управления: описание as-is/to-be, регламенты, роли, зоны ответственности, точки контроля.
• Доработка и актуализация ключевых проектных артефактов: устав, ролевая модель, RACI, органиграммы, планы, расписание, реестры рисков, отчетные формы.
• Обеспечение функционирования системы проектного управления.
• Автоматизация процессов проектного управления в Directum Projects.

Обеспечение проектного администрирования по 6-10 проектам:

• Актуализация проектной документации (устав, ролевая модель, планы);
• Составление ролевой модели и матриц ответственности (RACI);
• Составление органиграмм по проектам;
• Ведение и актуализация расписания проекта (план-график, диаграмма Ганта или аналог в выбранном инструменте);
• Организация и администрирование проектных совещаний и событий согласно графику: готовить повестку, вести протокол, контролировать исполнение принятых решений;
• Отслеживание и контроль статусов выполнения задач у ответственных, своевременное выявление рисков;
• Ведение учета рабочего времени по проектам;
• Составление финансовых прогнозов по проектам;
• Ведение директивной и операционной отчетности по проектам;
• Составление отчетов по проектам и администрирование ежемесячных отчетов подрядчиков;
• Управление кодировкой и реестром проектов;
• Подготовка регулярной отчётности о ходе проекта для CEO и управляющего комитета.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Наличие международного опыта работы на должностях, участвующих в проектном администрировании.
• Знание PMBoK (желательно профильное обучение по PMI, PMP).
• Опыт самостоятельной разработки и актуализации ключевых проектных артефактов.
• Опыт работы в управлении проектами/ проектном офисе в нефтесервисе, энергетике, добывающей отрасли, IT, строительстве.
• Опыт подготовки отчетности по проектам.
• Экспертные знания Excel (сводные таблицы и макросы).
• Обязательно владение английским языком, способность вести устную и письменную коммуникацию.

• Комфортные, современно оснащенные рабочие места в офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от м. Петроградская;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи);
• Корпоративную мобильную связь;
• Премии за высокие показатели в работе;
• Возможности профессионального обучения за счет компании.
• Удаленный или гибридный формат не предусмотрен;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.