Офис-менеджер / Администратор офиса в BLOOM ARCH

BLOOM ARCH — архитектурная студия, где создают архитектуру, мастерпланы и большие концепции.
А ещё здесь есть молодой коллектив, много кофе, периодические тимбилдинги и офисный кот, который пока не умеет самостоятельно заказывать себе корм.

Поэтому мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать так, чтобы в офисе всё работало, команда не искала бумагу для принтера полдня, гости чувствовали себя комфортно, а кот был доволен жизнью.

Что предстоит делать

— Следить за тем, чтобы офис был в порядке и в нём было всё необходимое.
— Заказывать канцелярию, воду, кофе, хозяйственные товары и другие офисные радости.
— Встречать гостей и клиентов студии.
— Принимать звонки, сообщения и помогать с организационными вопросами.
— Организовывать встречи и помогать команде с внутренними мероприятиями.
— Работать с курьерами, поставщиками и сервисными компаниями.
— Помогать с документами, счетами и текущими административными задачами.
— Следить за небольшими поручениями и договорённостями, чтобы ничего не терялось.
— Иногда помогать организовывать наши тимбилдинги и командные активности.
— И да — присматривать за нашим офисным котом. Покормить, проверить воду и иногда напомнить ему, кто здесь на самом деле главный.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

— любит порядок, но не превращает офис в военную базу;
— умеет самостоятельно замечать, что нужно сделать;
— ответственный и не забывает задачи через пять минут после разговора;
— легко общается с людьми;
— владеет узбекским и русским языками;
— нормально чувствует себя в Google Docs / Sheets и офисных программах;
— умеет переключаться между несколькими задачами;
— дружит с котами или как минимум готов заключить с нашим котом мирный договор.

Опыт офис-менеджером или администратором будет плюсом, но для нас не менее важны адекватность, инициативность и желание быть частью команды.

Что предлагаем

— Зарплата: 5 000 000 – 7 000 000 сум на руки, в зависимости от опыта.
— Работа в офисе BLOOM ARCH в Ташкенте, ул. Махтумкули, 93/2.
— График: 6/1, с 10:00 до 19:00.
— Молодая и живая команда архитекторов и дизайнеров.
— Реальные архитектурные проекты, обсуждения, дедлайны и периодический творческий хаос.
— Тимбилдинги и командные мероприятия.
— Кофе — можно. До 5 чашек в день официально не осуждаем :)
— Офисный кот входит в соцпакет.
— Возможность расти внутри компании и брать на себя больше ответственности.

Немного о нас

Мы не ищем человека, который будет просто сидеть за столом и ждать поручений.

Нам нужен тот, кто со временем начнёт чувствовать офис примерно так:

«Кофе заканчивается — уже заказал. Завтра гости — переговорка готова. Курьер приехал — встретил. Коту нужна вода — исправлено.»

Если вам нравится, когда вокруг порядок, вы любите людей, умеете решать небольшие проблемы без большой драмы и хотите работать в творческой команде — отправляйте резюме.

P.S. Если любите архитектуру и котов — это уже хороший старт.