Заместитель руководителя отдела аренды и административного хозяйства

Мы предлагаем:

• Зарплата до 149 500 ₽ в месяц.
• Полная занятость с графиком 5;2.
• Работа в офисе по адресу: Москва, Электродная улица.
• Выплаты один раз в месяц.

Чем предстоит заниматься:

• Управление процессами аренды и административного хозяйства;
• Организация и контроль текущего и капитального ремонта зданий;
• Координация работы команды и распределение задач;
• Контроль за выполнением обязательств по аренде;
• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками;
• Благоустройство территории, поддержание чистоты;
• Планирование потребностей в МТР (в рамках бюджета);
• Обеспечение мебелью, инвентарём, оргтехникой, хозтоварами;
• Поиск поставщиков, переговоры, контроль оплат договоров;
• Контроль техсостояния автомобилей, учет ГСМ;
• Взаимодействие с подрядчиками по ТО автотранспорта;
• Руководство персоналом (уборщики территорий и производственных помещений, водители, слесари-сантехники);
• Административная и документационная поддержка подразделения, ведение первичной документации (акты, договоры, списания);;
• Работа в специализированном ПО и справочно-правовых системах;
• Планирование и контроль бюджета АХО;
• Проведение инвентаризаций имущества;
• Взаимодействие и координация с другими подразделениями компании.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Знание основ управления аренды и административного хозяйства.
• Навыки работы с документами и отчетностью.
• Умение эффективно организовывать рабочий процесс.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Спецодежда

Ключевые навыки: Анализ деятельности, Анализ затрат, Анализ клиентского опыта, Анализ потребностей компании, Взаимодействие с клиентами, Контроль за выполнением планов