Старший делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
• Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
• Оформление дел.
• Разработка номенкулатуры дел подразделения.
• Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
• Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
• Составление отчетности о проделанной работе.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.
• Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.

Требования:

• Образование высшее/ среднее профессиональное.

• Знание программных продуктов MS Office (Outlook, Exсel, Word), Системы электронного документооборота (СЭД).

• Знание видов документов, их назначение и правила оформления.

• Навыки работы с оргтехникой, ведения телефонных переговоров, составления служебных документов.

• Знание ФЗ 125, 176, 77, 142, 154, 236, 237; приказ Минцифры России 382; приказ АО "Почта России" 249-п; ГОСТ 7.0.8-2013 и 7.0.97-2025.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 8 до 17 часов.