Делопроизводитель

Мы предлагаем:

• Зарплата до 95 000 рублей.
• Полная занятость с графиком 5;2.
• Работа в офисе на Каланчевской улице в Москве.
• Возможность работать в стабильной и организованной среде.

Чем предстоит заниматься:

• • Опыт ведения кадрового делопроизводства
  • Понимание документооборота, необходимого для работы
  • Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией
  • Аналитический склад ума, умение вести переговоры
  • Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность
  • Опыт работы в энергетических или строительных компаниях - желателен

Обязанности

• Осуществлять подготовку необходимых документов;
• Организовывать документооборот с контрагентам;
• Контролировать прохождение оплаты по счетам;
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
• Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
• Организовывать работу курьеров
• Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии)
• Организовывать zoom - совещания/ встречи с клиентами и потенциальными сотрудниками

Дополнительные преимущества:

• Парковка
• Подарки детям на праздники

Ключевые навыки: Ведение документооборота, Контроль выполнения задач, Организация рабочего процесса, Работа с клиентами, Решение конфликтов, Составление графиков, Управление персоналом