Секретарь руководителя, ведущий документовед

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.