Специалист по управлению документами организации

- Приём и первичная обработка документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы.

- Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация их доставки исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Осуществление информационно-справочной работы с документами.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Контроль процесса и сроков исполнения документов, включая установление очерёдности при параллельной работе нескольких исполнителей.

- Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения.

- Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.

- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.

Требования:

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.