Ассистент команды

Мы развиваем решения, которые упрощают пользовательский опыт и создают удобную экосистему из существующих продуктов внутри и за пределами VK.

Задачи

• Ведение и управление календарем руководителей: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях
• Организация мероприятий: стратсессии, тимбилдинги и другие события; операционное сопровождение; оформление документов (договоры, счета, акты)
• Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения, взаимодействие с сотрудниками разного уровня
• Работа с документами и таблицами, поддержка документооборота
• Сервисное сопровождение: встреча гостей и курьеров; отправка корреспонденции; курирование работы кофе-леди и АХО
• Проектные задачи: приём, распределение и отправка подарков; организация внутренних активностей и тимбилдингов

Требования

• Опыт работы ассистентом от двух лет
• Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики
• Пунктуальность, внимательность к деталям, умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки
• Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня
• Самостоятельность: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат
• Осторожность, аккуратность, дотошность, системность и логичность
• Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией
• Готовность сочетать деловые, проектные и сервисные задачи, включая срочные и рутинные поручения