Координатор административных процессов

В рамках расширения объема выполняемых работ осуществляется подбор специалиста для обеспечения административного сопровождения текущей деятельности организации. Функциональные обязанности предусматривают обработку поступающей информации, ведение учета текущих заявок, контроль установленных сроков их исполнения, а также подготовку и систематизацию соответствующих рабочих материалов.

Основные обязанности

• прием и первичная обработка внутренних заявок;
• регистрация поступающей информации в учетной системе;
• распределение задач в соответствии с установленным порядком;
• контроль статусов и сроков выполнения текущих заявок;
• проверка полноты предоставленных данных;
• подготовка документов и информационных материалов по установленным формам;
• ведение рабочих реестров и таблиц;
• актуализация сведений по завершенным и находящимся в работе задачам;
• формирование сводной информации по запросу руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам.

Требования к кандидату

• уверенное владение ПК;
• навыки работы с электронными документами и таблицами;
• внимательность при обработке информации;
• способность соблюдать установленный порядок выполнения задач;
• грамотная письменная речь;
• организованность и ответственность;
• умение самостоятельно контролировать сроки;
• готовность к освоению внутренних программ и сервисов.

Наличие опыта в административном сопровождении, работе с документами или внутренними учетными системами будет преимуществом.

Условия работы

• удаленный формат работы;
• график 5/2;
• предусмотрено вводное обучение;
• предоставляются рабочие инструкции и регламенты;
• сопровождение со стороны коллег в период адаптации;
• стабильный объем текущих задач;
• возможность профессионального развития внутри компании.