Эксперт (мониторинг и контроль процессов корпоративного администрирования)

Обязанности:

• Мониторинг и контроль процессов корпоративного администрирования (документооборот, нормативное регулирование, контроль исполнения поручений, организация совещаний) в управляющей организации и Обществах Группы.
• Проведение выездной и дистанционной оценки соблюдения требований по процессам корпоративного администрирования.
• Контроль проведения анализа объемов документооборота, формирование отчетности по показателям процессов корпоративного администрирования.
• Проведение мероприятий по закреплению ответственности за организацию исполнения процессов нормативного регулирования и делопроизводства.
• Ведение матриц полномочий по подписанию документов.
• Проведение оценки соблюдения Обществами Группы требований процессов корпоративного администрирования.
• Организация формирования отчетов по исполнительской дисциплине. Разработка отчетных, презентационных материалов, памяток и информационных рассылок по работе с процессами корпоративного администрирования.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы в крупных вертикально-интегрированных компаниях.
• Опыт построения, оптимизации и управления процессами, включая интеграцию дочерних обществ в единую систему делопроизводства.
• Опыт построения и оптимизации процессов документооборота будет преимуществом.
• Знание процессов корпоративного управления.
• Опыт управления процессами, реализуемыми сервисной организацией.
• Знание законодательства РФ и нормативно-методической базы в области делопроизводства и архивного дела.
• Понимание принципов построения матриц полномочий и ответственности.
• Способность анализировать большие объемы данных, формировать структурированную отчетность и готовить предложения по оптимизации на основе анализа.

• Стабильная работа в крупной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая).
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом).
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.