Бизнес-ассистент директора ИТ-департамента

Результат должности:

• Ни одно поручение не потеряно: после каждой встречи протокол составлен, задачи заведены в Битрикс24 с исполнителем и сроком, риски срыва дедлайнов подсвечены до их наступления.
• Входящие и согласования разобраны: до руководителя допущены только вопросы, требующие его решения, к каждому приложена справка (что, от кого, что нужно от руководителя).
• Календарь и встречи организованы без участия руководителя: повестка подготовлена, материалы собраны, конфликты времени решены.
• Типовые документы, таблицы и презентации собраны по тезисному вводу.

Что для нас важно:

• Опыт бизнес-ассистента или проектного администратора у руководителя в ИТ, финтехе, МФО или банке от 2 лет.
• Грамотный письменный русский, умение писать коротко и по делу.
• Уверенные Excel или Google Таблицы, глубокое владение Битрикс24 (или аналог), чтение Jira.
• Обязательное использование AI-инструментов (Claude, ChatGPT или аналоги) для саммаризации и подготовки черновиков, либо готовность освоить их за первый месяц.
• Самостоятельность: исполнители дожаты, варианты решения предложены вместо вопросов.
• Конфиденциальность: готовность к работе с доступом к финансам и персональным данным, подписание NDA.
• Плюсом будет понимание процессов разработки (релизы, бэклог, подрядчики).

Условия и бенефиты:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору.
• Конкурентный «белый» доход и прозрачная система премирования: понимаем, за какой результат и как формируется вознаграждение.
• Регулярная обратная связь, понятные приоритеты и открытая коммуникация с руководителем и командой.
• Профессиональный рост: профильные конференции, корпоративное обучение и работа с AI-инструментами.