Координатор по согласованию документов и работе с партнёрами в Яндекс Образование

Мы ищем координатора, который возьмёт на себя координацию работы с документами и коммуникацию с образовательными организациями. Вы станете связующим звеном между коллегами и нашими партнёрами: от подготовки договоров до финального подписания.

Ваша главная задача — сделать процесс согласования прозрачным, быстрым и удобным для всех сторон. Вы поможете выстраивать надёжные партнёрские отношения, координируя документы и процессы.

Какие задачи вас ждут

Организация согласования документов с партнёрами
Вы будете вести полный цикл: от подготовки проектов договоров и дополнительных соглашений до их финального согласования с образовательными организациями. Важно, чтобы все документы соответствовали внутренним стандартам и требованиям партнёров.

Коммуникация с партнёрами и юристами
Важно обеспечивать оперативную связь между юристами компании и партнёрами по правовым аспектам сотрудничества. Собирать правки, вести переписку о подписании, возврате и корректировке документов — так, чтобы ни один вопрос не зависал.

Работа с отчётностью
Вам предстоит составлять, проверять и согласовывать с партнёрами отчётные документы, контролировать их соответствие юридическим требованиям, готовить итоговые отчёты и организовывать их подписание.

Сопровождение документооборота
Ещё одна важная задача — контролировать статусы документов на всех этапах, систематизировать и архивировать документацию. Кроме того, вы поучаствуете в оптимизации и автоматизации процессов, чтобы работа становилась ещё эффективнее.

Мы ждем, что вы

• Понимаете основы юридической терминологии и структуры договоров
• Уверенно знаете делопроизводство и документооборот
• Грамотно говорите и пишете, владеете навыками деловой переписки
• Внимательны к деталям при работе с большим объёмом информации
• Ответственны, организованны и легко справляетесь с многозадачностью
• Уверенно пользуетесь MS Office (особенно Excel и Word)

Будет плюсом, если вы

• Получили юридическое образование (но это необязательно)
• Работали в административной структуре образовательной организации