Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• работа с входящими и исходящими документами; сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
• отправка и получение корреспонденции и документов;
• взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;
• контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
• контроль наличия необходимых расходных материалов;
• выполнение организационных поручений руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
• ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;
• работа с электронной почтой и офисными программами;
• поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);
• оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;
• создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;
• обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);
• взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);
• организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;
• помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;
• организация командировок и проживания сотрудников при необходимости;
• поиск экономичных решений без потери качества;

• уверенный пользователь ПК;
• знание Word, Excel, электронной почты;
• английский язык: уровень B2 – С1 (Upper-Intermediate – Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;
• аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность;
• ответственность;
• доброжелательность;
• умение переключаться между несколькими текущими задачами;

• высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
• сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы
• проактивность и способность работать самостоятельно
• доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам
• умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

• официальное оформление;
• работа в офисе компании;
• конкурентный фиксированный оклад
• Москва, район м. Баррикадная;
• график: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• стабильная работа в небольшой команде;
• оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании
• поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах
• драйвовая команда единомышленников, сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы.

• Опыт работы в премиальном офисе или международной компании
• Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)
• Опыт организации корпоративных мероприятий