Менеджер по поставкам Wildberries / логист по работе с фулфилментом

Мы продаём одежду на Wildberries и ищем сотрудника, который возьмёт на себя организацию поставок с наших фулфилментов на склады WB.

Товар уже находится на фулфилментах в Москве и Московской области. Менеджер по продажам определяет, какой товар, в каком количестве и к какому сроку нужно пополнить. Ваша задача — организовать поставку и довести её до корректной приёмки на Wildberries.

Рассматриваем также менеджеров Wildberries, которые самостоятельно занимались поставками и хотят сосредоточиться на логистике и операционной работе.

Что предстоит делать:

• Получать задания на подтоварку от менеджера по продажам, проверять наличие товара и планировать сроки подготовки и отгрузки.

• Подбирать склады и даты поставок в рамках согласованного плана. Находить и бронировать слоты, учитывать стоимость приёмки, перевозки и сроки. Заранее предлагать варианты, если нужный слот недоступен.

• Создавать и сопровождать поставки в личном кабинете WB. Готовить необходимые данные, штрихкоды, этикетки и документы, проверять их корректность.

• Передавать фулфилменту понятные задания на сборку: артикулы, цвета, размеры, количество, требования к упаковке и маркировке, сроки готовности.

• Контролировать работу фулфилмента: приёмку поступающего товара, пересчёт, обработку, упаковку, маркировку, сборку и отгрузку. Добиваться соблюдения согласованных сроков.

• Следить за корректностью остатков на ФФ по артикулам, цветам и размерам. Сверять данные, учитывать товар в сборке, отгруженный товар, возвраты и брак. Разбирать расхождения с ответственными сотрудниками.

• Работать в WMS-системе: контролировать остатки и движение товара, отслеживать приёмку, сборку и отгрузку, сверять данные по товару.

• Заранее запрашивать у ответственных сотрудников и подрядчиков коды маркировки, документы и недостающие сведения. Проверять, что всё необходимое передано фулфилменту до начала сборки.

• Согласовывать доставку с фулфилментом и перевозчиками, контролировать готовность груза, своевременный забор и прибытие на склад WB.

• Отслеживать поставку до завершения приёмки. Разбирать недостачи, излишки, пересорт и отказы, собирать подтверждающие документы и доводить спорные ситуации до решения.

• Вести единый реестр поставок: состав, количество, склад, слот, сроки, статус, затраты и проблемные вопросы. Заблаговременно сообщать менеджеру о риске задержки и предлагать решение.

Какой опыт нам нужен:

• Практический опыт самостоятельного ведения поставок на склады Wildberries: от создания поставки и бронирования слота до контроля приёмки.

• Опыт работы у селлера с большим ассортиментом, высокими объёмами продаж и регулярными отгрузками на маркетплейсы. Важно, чтобы вы лично вели значительное количество SKU, включая разные цвета и размеры, одновременно сопровождали несколько поставок и сохраняли точность учёта и соблюдение сроков в периоды высокой нагрузки.

• Опыт взаимодействия с внешним фулфилментом: постановка задач, контроль сроков, сверка остатков и решение ошибок.

• Уверенная работа в кабинете продавца WB и понимание требований к поставкам, упаковке и маркировке.

• Умение работать с товарными остатками и таблицами: сверять артикулы и количество, находить расхождения, поддерживать актуальные данные.

• Внимательность к деталям, организованность и способность самостоятельно контролировать несколько поставок одновременно.

• Умение спокойно и настойчиво добиваться выполнения договорённостей от подрядчиков, вовремя замечать проблемы и сообщать о них.

Будет преимуществом:

• Опыт с одеждой, размерными рядами и системой «Честный знак».

• Работа в «МойСклад», 1С или складских системах фулфилмента.

• Опыт урегулирования расхождений при приёмке WB.

• Опыт организации FBS-отгрузок и обработки возвратов.

Как устроена работа:

• Удалённая работа, рассматриваем кандидатов из разных городов.

• Взаимодействие с московскими фулфилментами и командой по московскому времени.

• Работа в связке с менеджером по продажам, сотрудником по документам и маркировке, фулфилментами и перевозчиками.

• Основной фокус должности — поставки, остатки и контроль подрядчиков. Реклама, продвижение карточек и закупки из Китая в эту роль не входят.

• Уровень оплаты обсуждаем по результатам знакомства с вашим опытом и согласования объёма работы.

Что будет результатом вашей работы:

Товар вовремя подготовлен, правильно промаркирован и отгружен, принят на складе WB. Остатки на фулфилменте достоверны, статус каждой поставки понятен команде, а возникающие расхождения доведены до решения.

В отклике коротко расскажите:

1. Какие этапы поставок на WB вы выполняли лично? Бронировали ли слоты и контролировали ли приёмку?

2. С каким масштабом работали: сколько SKU с учётом цветов и размеров находилось в вашей зоне ответственности, сколько поставок и единиц товара в месяц вы лично сопровождали? Укажите обычную и пиковую нагрузку. Если можете раскрыть — примерный месячный оборот направления, с которым работали.

3. Как работали с фулфилментом и проверяли его остатки?

4. Есть ли опыт с одеждой и маркировкой?

5. Готовы ли заниматься преимущественно поставками и контролем ФФ, работать по московскому времени? Укажите желаемую оплату.