Бизнес-ассистент руководителя (стоматология)

Бизнес-ассистент руководителя в стоматологию «ЯР Стоматология» (Набережные Челны)

Мы открываем клинику 1 октября. Своё помещение, три кабинета, немецкие установки Sirona. Клинику открывает практикующий хирург-имплантолог с двенадцатью годами практики — поэтому в основе всего качество лечения.

Ищем человека, который возьмёт на себя организационную часть запуска, пока врачи заняты пациентами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести задачник клиники и доводить задачи до результата в срок
• Внедрять медицинскую программу и телефонию вместе с подрядчиками, принимать у них работу
• Оформлять клинику в Яндекс Картах, 2ГИС, на ПроДокторов и на других площадках, где пациенты нас ищут
• Работать с нейросетями: собрать прайсы конкурентов и свести в сравнительную таблицу, разобрать выгрузку, подготовить черновик документа.
• Помогать с наймом администраторов и ассистентов: отклики, созвоны, стажировки
• Собирать управленческую отчётность: сколько обращений, сколько записей, сколько дошло, как загружены врачи

На старте задач будет много. Процессы нужно собрать все и почти одновременно — программу, телефонию, карточки на площадках, документы, найм администраторов.

Мы дадим вам все инструменты и шаблоны, будем поддерживать в возникающих вопросах. Для большего понимания клиники вы будете взаимодействовать со всеми сотрудниками, включая администраторов — это первичное звено, от которого зависит загрузка врачей и эффективность маркетинга.

Когда запуск закончится, работа сместится в аналитику: дашборд загрузки клиники, открытое расписание, конверсии по этапам, работа с пациентопотоком. Это управленческий контур, а не административный. Точный круг задач подберём под ваши сильные стороны. Кто-то силён в системной работе с данными, кто-то — в общении с людьми; мы посмотрим, что ближе вам, и распределим зоны ответственности.

Что мы ожидаем:

• Опыт ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или проект-менеджером — от 1 года
• Уверенно: Google Таблицы и Документы, мессенджеры, деловая переписка, навыки работы с ИИ
• Готовность к ежедневной отчётности: план дня утром, итоги вечером
• Внимательность, самостоятельность, умение доводить до конца
• Медицинское образование НЕ требуется — всему по стоматологии научим

Что предлагаем:

• Испытательный месяц: до 60 000 ₽ (40 000 ₽ оклад плюс KPI)
• Дальше до 80 000 ₽ (60 000 ₽ оклад плюс KPI)
• Гибрид: 2 дня в клинике, 3 дня удалённо, график 5/2
• Прямая работа с собственником и реальное влияние на то, как устроена клиника
• Обучение по методологии управления стоматологией: у нас своя база знаний, по ней работают несколько клиник
• Лечение для вас и вашей семьи на льготных условиях

Откликайтесь на HeadHunter. В отклике напишите фразу «Готов(а) к ежедневной отчётности» — так мы поймём, что вы читаете внимательно.